Daten an die Q&A-DB übergeben (SAP-Bibliothek

Daten an die Q&A-DB übergeben

Verwendung

Um die Daten an die Q&A-DB zu übergeben, haben Sie in Abhängigkeit vom Release-Stand folgende Möglichkeiten:

ab 4.6A: Direkte Übergabe an AcceleratedSAP
ab 4.6C: Übergabe der Daten mittels Übergabedatei

Übergeben werden sowohl aktive als auch inaktive Elemente.

Voraussetzungen

Sie haben die Übergabewerte bereits definiert und befinden sich auf dem Bild Reverse Modeling Assistant - Anwendung für die Übergabe auswählen.

Siehe Übergabewerte ändern

Den Import der Analyseergebnisse kann nur von einem Projektleiter vorgenommen werden.

Legen Sie vor der Übergabe der Daten ein neues Projekt an, um zu vermeiden, dass der aktuelle Projektumfang der Q&A-DB mit dem Umfang der RBE™-Analyse überschrieben wird.

Vorgehensweise

Daten direkt an die Q&A-DB übergeben

Wählen Sie als Anwendung Direkte Übergabe an ASAP (ab Release 4.6A) aus.
Wählen Sie ein bestehendes Projekt aus und melden Sie sich an.
Wählen Sie in Abhängigkeit vom Zweck, den Sie mit der Übergabe verfolgen, eine der nachstehenden Optionen.

Option	Konsequenzen für die Übergabe
Zurücksetzen der Struktur (Kennzeichen setzen: Gesamte ASAP-Struktur zurücksetzen)	In der SAP-Referenzstruktur der ausgewählten Q&A-DB werden alle Strukturelemente aus dem Projektumfang genommen.
Nicht-Zurücksetzen der Struktur	In der SAP-Referenzstruktur der ausgewählten Q&A-DB bleiben alle Strukturelemente im Projektumfang.

Mit der Kombination aus diesen beiden Optionen können Sie ein ASAP-Projekt sukzessive um Ergebnisse aus einer RBE™-Analyse erweitern:

Sie führen mit dem RBE™-Tool initial für bestimmte Bereiche, wie z.B. FI und CO, eine Analyse 1 durch. Nachdem Sie die Struktur zurückgesetzt haben, übertragen Sie den RBE™-Umfang 1 an die Q&A-DB.
Sie führen zu einem späteren Zeitpunkt für einen bestimmenten Bereich, wie z.B. LO, eine Analyse 2 durch. Sie übertragen den RBE™-Umfang 2 an dieselbe Q&A-DB, ohne die Struktur zuvor zurückzusetzen. Die bereits durch die Analyse 1 in den Umfang gesetzten Strukturelemente bleiben bei der Übertragung der Ergebnisse aus Analyse 2 im Umfang.

Wählen Sie Weiter.
Bei der Übergabe wird eine Protokolldatei erstellt, die die übergebenen Strukturelemente mit ihrem Status protokolliert. Sichern Sie diese Datei im gewünschten Verzeichnis.
Die erfolgreiche Aktualisierung der Q&A-DB wird Ihnen mit einer Meldung angekündigt.

Daten mittels Übergabedatei transferieren

Wählen Sie Datei schreiben und wählen Sie Weiter.
Sie gelangen auf das Bild Reverse Modeling Assistant - Werte der Übergabedatei festlegen.

Wählen Sie in Abhängigkeit vom Zweck, den Sie mit der Übergabe verfolgen, eine der folgenden Optionen:

Option	Konsequenzen für die Übergabe
Zurücksetzen der Struktur (Kennzeichen setzen: Gesamte ASAP-Struktur zurücksetzen)	In der SAP-Referenzstruktur der ausgewählten Q&A-DB werden alle Strukturelemente aus dem Projektumfang genommen.
Nicht-Zurücksetzen der Struktur	In der SAP-Referenzstruktur der ausgewählten Q&A-DB bleiben alle Strukturelemente im Projektumfang.

Für die Übergabe an die Q&A-DB empfiehlt es sich, nur Prozesse in die Übergabedatei aufzunehmen, da auch nur diese Elemente in der SAP-Referenzstruktur in den Umfang genommen werden können.

Wählen Sie Weiter.

Wählen Sie einen Dateinamen und ein Verzeichnis für die Textdatei, in der die Werte abgelegt werden sollen.
Nach erfolgreicher Sicherung erhalten Sie eine Meldung.
Zu den Bestandteilen der Übergabedatei siehe Übergabedatei - Inhalte.

Wenn Sie die Daten in die Q&A-DB einlesen möchten, so wählen Sie in der Q&A-DB die entsprechende Importfunktionalität.

Weitere Informationen zum Übertragen der Analyseergebnisse aus dem RBE™ entnehmen Sie der Hilfe-Datei der Q&A-DB.

Ergebnis

Nach der Übergabe der Werte können Sie sich die aktualisierte Q&A-DB anschauen. Die als aktiv gekennzeichneten Strukturelemente werden in den Projektumfang genommen. Nicht analysierte Strukturelemente befinden sich nicht im Projektumfang. Zuletzt erfolgt in der SAP-Referenzstruktur eine Konsistenzprüfung.