Meals & Incidental Expenses Method (M&IE) 

Verwendung

Die Abrechnungsmethode nur M&IE- (nur M&IE) ist eine US-gesetzliche Abrechnungsmethode, nach der Reisende betriebswirtschaftliche (in US-Steuergesetzen beschriebene) Ausgaben für Verpflegung und Nebenkosten nach Tagespauschalen (per diems) und nicht nach Belegen erstattet bekommen. Die Unterkunft wird in den Erstattungsbeträgen nicht berücksichtigt und sollte anhand von Belegen (tatsächlichen Kosten) erstattet werden. Zu den Reisenebenkosten gehören z.B. Kosten für Wäscherei, Reinigung, Trinkgeld, etc., die mit einer Reise direkt verbunden sind. Die US-Regierung hat steuerfreie Höchst(tages)pauschalen sowohl für Kontinental-US (CONUS) als auch für nicht Kontinental-US (OCONUS). Diese Sätze variieren je nach Ort. Für eintägige Reisen bekommt der Reisende keine Erstattung. Mehrtägige Reisen werden dem Mitarbeiter nach den Sätzen erstattet, die für den Ort gelten, an dem er sich um 24:00 Uhr Ortszeit befindet. Endet die Reise vor 24:00 Uhr so gilt als Ort der Ort, an dem sich der Reisende in der letzten Minute der Reise aufhält. Diese Regelung nennt sich "Midnight Rule" (24-Uhr-Regel). Für jedes Tagesviertel (6 Stunden, "Quarter Rule") auf der Reise bekommt der Mitarbeiter ein Viertel der Tagespauschale.

Funktionsumfang

Die Reiseregelungsvariante 81, mit den CONUS-Sätzen gültig bis zum 31.Dezember, 1996 ist der von der SAP im Customizing des Reisemanagements mitgelieferte Vorschlagswert (Tabelle T706V für Verpflegung) für die nur M&IE-Methode. Die (Tages)pauschalsätzen können Sie höher setzen. Liegen die Beträge über den US-gesetzlichen Pauschalsätzen werden die Differenzbeträge als Lohn und Gehalt an den Mitarbeiter im Rahmen der Personalabrechnung versteuert.