Gebäude 

Gebäude anzeigen

Verwendung

Ein Gebäude ist Bestandteil einer Wirtschaftseinheit. Eine Wirtschaftseinheit kann bestehen aus:

Gebäude können Teil einer mehrstufigen Hierarchie sein. Die Hierarchiestruktur hängt von den Anforderungen an das Berichtswesen ab. Das heißt, wenn eine Firma über Gebäude nach Flügeln/Stockwerken berichten will, sollten diese Objekte eine Ebene der Hierarchie bilden. Beispielsweise könnten Sie ein Hauptgebäude (wird im R/3 System übergeordnetes Gebäude genannt) und zwei zugeordnete Gebäudeteile (zum Beispiel West- und Ostflügel) anlegen. Alle drei Objekte werden mit der gleichen Vorgehensweise angelegt. Wenn Sie die zwei Gebäudeteile (West- und Ostflügel) anlegen, werden sie durch die Eingabe der Nummer des übergeordneten Gebäudes im Stammsatz der Gebäudeteile dem übergeordneten Gebäude zugeordnet. Durch diese Zuordnung wird dem System die Gebäudehierarchie deutlich gemacht.

Unsere Beispiel-Wirtschaftseinheit besteht aus mehreren Gebäuden. Sie zeigen eines der Gebäude mit Hilfe des Objekt-Browsers an.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Immobilienmanagement ® Stammdaten ® Objekt-Browser

    Transaktionscode

    FOOBJECTBROWSER

  2. Positionieren Sie den Cursor im Feld Arbeitsvorrat auf Arbeitsvorrat Gebäude und wählen Sie .

    3. Die Sets, die diesem Ordner zugeordnet sind, werden nun sichtbar.

  3. Doppelklicken Sie auf das Set GEBAEUDE_1000 (Gebäude im Buchungskreis 1000).

    4. Der Inhalt dieses Sets wird jetzt in dem Bildbereich Immobilienhierarchie angezeigt.

  4. Doppelklicken Sie auf GE 2/1 (Gebäude 1 in Wirtschaftseinheit 2).

    5. Auf der rechten Bildschirmseite werden die Daten dieses Gebäudes angezeigt.

    Oben sehen Sie die Adresse, die automatisch von der Wirtschaftseinheit übernommen wurde. Im unteren Bildbereich finden Sie die Beschreibung des Gebäudes.

    Bitte beachten Sie, daß das Gebäude anderen Organisationsstrukturen, wie Geschäftsbereich, Profit Center und einer Anlage zugeordnet ist. Bitte beachten Sie auch, daß das Anlegen und Zuordnen einer Anlage zu einem Gebäude ein manueller Vorgang ist. Das heißt, es geschieht nicht über einen Workflow.

  5. Wählen Sie .

    6. Ein Dialogfenster mit der zugehörigen Anlagennummer wird angezeigt.

  6. Doppelklicken Sie auf die als führende Anlage gekennzeichnete Anlagennummer, um den Anlagenstamm einzusehen.

    7. Sie gelangen in die Komponente Anlagenbuchhaltung (FI-AA), um die Stammdaten dieser Anlage einzusehen.

  7. Wählen Sie die Registerkarte Zeitabhängig.

    8. Hier sehen Sie, dass ein interner Auftrag dieser Anlage zugeordnet wurde. Dieser Auftrag wird verwendet, um Abschreibungen zu dieser Anlage zu sammeln und an das zugehörige RE-Objekt weiterzugeben.

  8. Doppelklicken Sie auf die Auftragsnummer. Sie gelangen zum Auftragsstamm.
  9. Wählen Sie Zusätze ® ImmoObjekt und Sie sehen, dass der Auftrag mit dem Gebäude 1 der Wirtschaftseinheit 2 verbunden ist. Aufgrund dieses Links erscheint die Abschreibung, die auf diesen Auftrag gebucht wird, mit den entsprechenden Beträgen als Kostenart im Immobilien-Berichtswesen.
  10. Wählen Sie .
  11. Wählen Sie einmal , um zurück zur Anlagennummer zu gelangen.
  12. Wählen Sie die Registerkarte Zuordnungen.

    13. Beachten Sie die Anlagenübernummer. Dies ist die gleiche Nummer wie die der Wirtschaftseinheit.

    Die Anlagenübernummer ist die Verbindung zwischen Anlage und Wirtschaftseinheit. Sobald die Anlage angelegt ist, muß sie zuerst einer Wirtschaftseinheit zugeordnet werden (über die Übernummer). Nur wenn die Anlage der Wirtschaftseinheit zugeordnet ist, können Gebäude und Grundstück, die zu dieser Wirtschaftseinheit gehören, der Anlage zugeordnet werden.

  13. Wählen Sie einmal , um zum Bild Zugeordnete Anlagen im Objekt Browser zu gelangen.
  14. Im Dialogfenster wählen Sie .
  15. Wählen Sie die Registerkarte Zusatzdaten.

    16. Hier definieren Sie zusätzliche Daten (wie Anzahl der Stockwerke), ob das Gebäude einen Keller hat, und die Ausstattungsmerkmale (diese sind kundendefinierbar und nur für statistische Informationen).

  16. Wählen Sie die Registerkarte Termine.

    17. Hier definieren Sie verschiedene Fristen. All diese Daten sind nur zu Informationszwecke. Bis auf das Baujahr, das ein Kriterium für die Anpassung aufgrund eines Mietspiegels darstellt.

  17. Wählen Sie die Registerkarte Flächen.

    18. Flächenarten definieren die Verwendung der entsprechenden Fläche und sind den Vorgaben des Kunden im Customizing anpassbar. Wenn Sie nach rechts scrollen, sehen Sie, dass die Fläche des Gebäudes mit der Fläche der zugehörigen Mieteinheiten verglichen wird.

  18. Wählen Sie die Registerkarte Werte.

    19. Sie können hier Werte wie umbauter Raum, aktuelle Gebäudewerte etc. für Ihr Gebäude pflegen. Bitte beachten Sie, daß alle Werte manuell eingegeben werden müssen (das heißt, sie werden nicht von anderen Stammdaten abgeleitet).

    Im Bildbereich Optionssätze sehen Sie die Berechnungsart des Optionssatzes und die den jeweiligen Monaten zugeordneten, berechneten Werte.

  19. Wählen Sie die Registerkarte Partner.

    20. Hier definieren Sie alle Geschäftspartner im Zusammenhang mit dem Gebäude: Techniker, Makler, Architekten, Reinigungsbetrieb, etc.

  20. Wählen Sie die Registerkarte Eigentümer.

    21. Hier definieren Sie einen oder mehrere Eigentümer des Gebäudes sowie deren prozentualen Eigentumsanteil. Verschiedene Eigentümer müssen nur gepflegt werden, wenn das Gebäude nicht der IDES AG gehören würde, sondern nur als Verwalter auftreten würde. Da dies nicht der Fall ist, sind keine Eigentümer definiert.

  21. Wählen Sie die Registerkarte Objektmerkmale.

    22. Zu jedem Gebäude können Sie sogenannte Objektmerkmale definieren. Individuelle Objektmerkmale werden in Merkmalsgruppen zusammengefaßt. In unserem Beispiel ist das 4 (Dach).

  22. Wählen Sie , bis Sie zum Übersichtbaum gelangen.

Neues Gebäude anlegen

Verwendung

In diesem Schritt legen Sie Ihr eigenes Gebäude an. Sie werden dieses Gebäude hierarchisch unter Ihrer Wirtschaftseinheit anlegen.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Immobilienmanagement ® Stammdaten ® Objekt-Browser

    Transaktionscode

    FOOBJECTBROWSER

  2. Positionieren Sie den Cursor im Feld Arbeitsvorrat auf Arbeitsvorrat Wirtschaftseinheiten und wählen Sie .

    3. Die Sets, die diesem Ordner zugeordnet sind, werden nun sichtbar.

  3. Doppelklicken Sie auf das Set WE_1000 (Wirtschaftseinh. Im Buchungskreis 1000).

    4. Der Inhalt dieses Sets wird jetzt in dem Bildbereich Immobilienhierarchie angezeigt.

  4. Positionieren Sie Ihren Cursor im Feld Immobilienhierarchie auf 1000 (Nummer dieses Buchungskreises) und wählen Sie .

    5. Die Nummer der Wirtschaftseinheit, die Sie zuvor angelegt haben, wird jetzt angezeigt.

    Jetzt legen Sie ein Gebäude zu Ihrer Wirtschaftseinheit an.

  5. Positionieren Sie den Cursor auf Ihre Wirtschaftseinheit und wählen Sie . Wählen Sie in dem nun erscheinden Menü Gebäude anlegen.
  6. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    7.

    Feld

    Daten

    Gebäudetext

    Geben Sie eine Beschreibung Ihres Gebäudes ein

    Geschäftsbereich

    9100 Immobilienmanagement. Wenn kein Eintrag erfolgt, wird der Geschäftsbereich des übergeordneten Objektes herangezogen.

    Profit-Center

    1480 (Immo sonstige)

    Lageklasse

    2

  7. Wählen Sie Zusätze ® Grundstücksanteile.

    8. Hier definieren Sie, ob Ihr Gebäude mit einem oder mehreren Grundstücken verbunden ist. Ihr Gebäude ist nur einem Grundstück zugeordnet.

  8. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    9.

    Feld

    Daten

    Grundstück

    Ihre Grundstücksnummer

    Anteil

    100

  9. Wählen Sie .
  10. Wählen Sie die Registerkarte Zusatzdaten.

    11. Unter Zusatzdaten können Sie die Anzahl der Stockwerke, Anzahl der Keller, ob das Gebäude einen Fahrstuhl hat, etc. eingeben. Alle diese Informationen sind optional und haben nur informatorischen Charakter.

  11. Im unteren Bereich des Bilds Zusatzdaten können Sie Ausstattungsmerkmale eingeben.

    12. Positionieren Sie Ihren Cursor in der Spalte Merkmale und wählen Sie F4, um eine Liste aller verfügbaren Ausstattungsmerkmale anzuzeigen. Diese Liste kann im Customizing den Vorgaben des Kunden entsprechend ergänzt werden. Die Angabe dieser Merkmale ist optional und liefert zusätzliche Informationen über das Gebäude. Wenn sie gepflegt sind, können sie für die Auswahl von Mieteinheiten beim Bewerbungsprozeß verwendet werden. Wählen Sie eines oder mehrere Merkmale für Ihr Gebäude.

    Im Falle, daß Sie komplexe Gebäudehierarchien aufbauen, empfehlen wir, daß Sie Ausstattungsmerkmale auf der übergeordneten Gebäudehierarchie statt auf den einzelnen Gebäudeteilen pflegen.

  12. Schließen Sie das Dialogfenster.
  13. Wählen Sie die Registerkarte Termine.

    14. Hier definieren Sie verschiedene Fristen. Geben Sie in dem Feld Baujahr das Jahr 1960 ein. Die übrigen Eingaben dienen nur informatorischen Zwecken.

  14. Wählen Sie die Registerkarte Flächen.

    15. Hier können Sie Flächenarten pflegen. Flächenarten können nach Ihren Bedürfnissen im Customizing eingestellt werden. Zum Beispiel: Falls Ihr Gebäude aus Läden und Büros besteht, möchten Sie eventuell zwischen den zwei Flächenarten unterscheiden, indem Sie sie Büroflächen und Ladenflächen nennen. Diese Informationen können dann für das Berichtswesen verwendet werden.

  15. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    16.

    Art

    Fläche

    Einheit

    3 (Nutzfläche)

    5500

    (Die Flächeneinheit ist auf der Wirtschaftseinheit hinterlegt und wird automatisch übernommen)

    2 (Wohnfläche)

    100

    dito

  16. Wählen Sie die Registerkarte Werte.

    17. Sie können hier Werte wie umbauter Raum, aktuelle Gebäudewerte etc. für Ihr Gebäude pflegen. Bitte beachten Sie, daß alle Werte manuell eingegeben werden müssen (das heißt sie werden nicht von anderen Stammdaten abgeleitet).

  17. Geben Sie den aktuellen Gebäudewert ein (zum Beispiel 6.000.000,00 EUR). Bitte beachten Sie, daß dieser Wert manuell eingegeben werden muß und keine Verbindung zur Anlagenbuchhaltung aufweist.
  18. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerfelder.

    19. Für jedes Stammdatenobjekt kann eines oder mehrere Felder gepflegt werden. Mit dem System werden Standardfeldbeschreibungen ausgeliefert, die Sie nach Ihren Bedürfnissen im Customizing anpassen können.

  19. Wählen Sie die Registerkarte Objektmerkmale.

    20. Zu jedem Gebäude können Sie sogenannte Objektmerkmale definieren. Objektmerkmale sind hierarchisch organisiert. Die unterste Ebene liefert die detailliertesten Informationen über das Objekt.

  20. Geben Sie als Beispiel für die Gruppe der Objektmerkmale 4 ein und wählen Sie .
  21. Markieren Sie diese Zeile und wählen Sie .
  22. Geben Sie als Objektmerkmal (Obj) 2 ein und wählen Sie .
  23. Geben Sie als Ausprägung (ASP) 6 ein und wählen Sie .

    24. Objektmerkmalsgruppen und Merkmale sind im Immobilien Customizing definierbar. Sie sind nur für statistische Zwecke.

  24. Wählen Sie einmal , bis Sie in das Bild Gebäude anlegen zurückkehren.
  25. Wählen Sie Kontierungsfreigabe.

    26. Diese Aktion gibt das Gebäude frei, so daß dieses Objekt bebucht werden kann. Auf der Registerkarte Allgemeine Daten ist im Bereich Status der Status des Objekts auf FREI gesetzt, was bedeutet, daß das Objekt freigegeben ist.

    Sie haben auch die Option, bestimme Objekte NICHT freizugeben. Falls Sie eine mehrstufige Immobilienhierarchie mit einem Hauptgebäude, Gebäudeteilen und Mieteinheiten haben, möchten Sie eventuell sicherstellen, daß die Wirtschaftseinheit oder das Hauptgebäude nicht bebucht werden kann. In diesem Fall geben Sie nur die niedrigeren Ebenen Ihrer RE-Hierarchie frei (das heißt, Gebäudeteile und Mieteinheiten).

  26. Wählen Sie .

    27. Das System zeigt die Meldung an, daß ein neues Gebäude angelegt wurde. Sie gelangen zurück zum Bild Objekt-Browser Immobilien: Gebäude anlegen. Schreiben Sie sich die Nummer Ihres Gebäudes auf.

  27. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.