Dokumentvorlage anlegen 

Verwendung

Dokumentvorlagen bestimmen das Aussehen von im Workflow erzeugten Dokumenten einer PC-Anwendung. Das erzeugte Dokument basiert auf einer der zur Verfügung stehenden Vorlagen und kann Containerelemente des Workflow-Containers oder Systemfelder als Variablen enthalten.

Voraussetzungen

Die PC-Anwendung, auf der die Vorlage basieren soll, muß lokal auf Ihrem PC installiert sein.

Damit der Ordner Dokumentvorlagen im Objektbereich des Workflow Builders angezeigt wird, muß die Workflow-Definition zuvor mindestens einmal gespeichert worden sein.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die PC-Anwendung durch Doppelklick auf den Ordner Dokumentvorlagen im Objektbereich oder wählen Sie in der Schrittdefinition der Dokumentgenerierung.

Die PC-Anwendung, mit der Sie zuletzt eine Vorlage erstellt haben, wird im Workflow Builder geöffnet. Im Objektbereich werden die Systemfelder und die Containerelemente des Workflow-Containers zur Auswahl angeboten, die durch Doppelklick in die Vorlage übernommen werden können. Im Aufgabenbereich werden alle bereits erstellten Verknüpfungen zwischen Containerelementen / Systemfeldern und der Dokumentvorlage angezeigt.

Es können nicht in alle Arten von Dokumentvorlagen Systemfelder und Containerelemente eingefügt werden.
  1. Wenn Sie eine Dokumentvorlage eines anderen Typs erstellen wollen, wählen Sie Dokumenttyp ändern und wählen Sie die neue Art der Dokumentvorlage aus.
  2. Wählen Sie , um einen Namen für die Dokumentvorlage zu vergeben.
  3. Erstellen Sie die Dokumentvorlage in gewohnter Weise in Ihrer PC-Anwendung. Sie können die volle Funktionalität der PC-Anwendung nutzen.
  4. Fügen Sie Containerelemente und / oder Systemfelder aus dem Objektbereich durch Doppelklick in Ihre Vorlage ein. Diese Felder werden zur Laufzeit durch den Inhalt der Containerelemente / Systemfelder ersetzt.
  5. Wählen Sie , um Ihre Dokumentvorlage zu speichern.

Sie können die Dokumentvorlage aus Ihrer PC-Anwendung heraus nur als lokale Kopie auf Ihrem PC speichern.