Neben den Standardfunktionen für die Auftragsbearbeitung gibt es weitere Funktionen, die durch die Produktselektion beeinflußt werden. Diese umfassen:

• Neuterminierung
• Ändern manuell erfaßter Positionstypen
• Listung/Ausschluß
• Kunden-Material-Information
• Auftragserfüllung
• Hinweis auf offene Angebote und Kontrakte
• Vorwärtsterminierung
• Kontingentierung
• automatische Chargenfindung
• Mindestauftrags-/Mindestliefermenge
• Substitution bei Stücklisten
• Verschiedene Mengeneinheiten
• Gewicht/Volumen
• Ändern von Partnern

Wenn Sie den Positionstyp der Hauptposition nach der Produktselektion ändern, verarbeitet das System den Positionstyp der Unterposition entsprechend, löscht jedoch nicht die Unterposition.

Wenn Sie eine Hauptposition ändern wollen, die einen Positionstyp hat, der nicht für die Produktselektion vorgesehen ist (z.B. Streckenaufträge), müssen Sie diesen Positionstyp in die Konditionstabelle/Zugriffsfolge aufnehmen und entsprechend bearbeiten.

Bei Streckenaufträgen wird nur die Hauptposition an die Bestellanforderung weitergeleitet. Die Unterpositionen werden nicht weitergeleitet.

Wenn Sie für einen bestimmten Kunden eine Listung oder einen Ausschluß anlegen, verarbeitet das System zunächst diese Regeln und dann die Substitutionspositionen im Auftrag bestätigt. Wenn eines oder mehrere dieser Materialien davon betroffen sind und von der Liste der alternativen Materialien entfernt werden, werden Sie vom System darüber informiert.

Diese Funktion ist in der Lieferung auch verfügbar.

Wenn der Kunde eine andere Bestellnummer als Ihre interne Materialnummer verwendet, können Sie eine Kunden-Material-Information anlegen. Die Kunden-Material-Information kann zusammen mit der Produktsubstitution auf Ebene der Haupt- oder Unterposition verwendet werden.

Bezieht sich eine Kunden-Material-Information auf eine Unterposition, wird nur ein Teil der Detaildaten in die Einteilung kopiert. Die Mindestauftrags- und Mindestliefermenge sowie das Werk werden z.B. nicht kopiert.

Erfüllung der Aufträge

Bei der Produktselektion verwendet das System zunächst den verfügbaren Bestand eines Substitutionsmaterials. Dann erst prüft es den verfügbaren Bestand des nächsten alternativen Materials. Substitutionsvorschläge werden nicht optimiert, um dem Kunden eine möglichst niedrige Anzahl verschiedener alternativer Materialien zu liefern. Das bedeutet, daß es ein einziges alternatives Material geben kann, daß den Kundenauftrag vollständig erfüllen würde. Aufgrund der Prioritätenregelung für die Substitutionsmaterialien erhält der Kunde jedoch eine ganze Reihe verschiedener Produkte:

Das System selektiert nicht Produkt C, obwohl der Auftrag mit diesem Produkt vollständig erfüllt werden könnte. Wenn das System zuerst Produkt C berücksichtigen soll, müssen Sie die Prioritäten neu festlegen und Produkt C als Substitutionsmaterial 1 (und nicht als Substitutionsmaterial 3) definieren.

Im Standardsystem können Sie das Customizing so einstellen, daß Sie in Kundenaufträgen eine Meldung erhalten, wenn Angebote oder Kontrakte für Positionen existieren. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie einen Bezug zwischen einer Einteilung und dem bestehenden Beleg herstellen. Diese Einteilung enthält dann die Preisfindungsdaten sowie zusätzliche Informationen aus dem Referenzbeleg.

Diese Funktion gilt bei der Produktselektion nur für die Hauptposition, nicht für die Unterpositionen.

Bei der Produktselektion wird die Vorwärtsterminierung unterstützt.

Das System berücksichtigt keine Substitutionsmaterialien, für die die Kontingentierung aktiviert ist.

Wenn Sie einen Auftrag über 100 Stück erfassen, würde das System normalerweise 50 Stück von Produkt A und 50 Stück von Produkt B vorschlagen. Wenn Sie jedoch die Kontingentierung und die Produktselektion gemeinsam nutzen, akzeptiert das System die alternativen Materialien nicht. Stattdessen erhalten Sie eine Meldung, daß nach der Produktselektion noch eine Menge von 100 Stück offen ist.

Die Produktselektion und die automatische Chargenfindung können im Auftrag unabhängig voneinander genutzt werden. Das System substituiert Produkte entsprechend ihrer verfügbaren Mengen und führt dann eine Chargenfindung durch, um eine entsprechende Charge für die jeweilige Menge zu ermitteln. In diesem Fall wählt das System ggf. Positionen aus, für die es im verfügbaren Bestand keine gültigen Chargen gibt.

Das Material PRODBATCH-01 hat folgende Substitutionsroutine/Chargen:

Wenn Sie einen Auftrag über 40 Stück des Materials PRODBATCH-01 erfassen, zeigt das System folgende Daten zur Produktselektion und automatischen Chargenfindung an:

Das System gibt eine Warnung aus, daß es keine Charge finden konnte.

Das System verarbeitet keine Mindestauftrags-/Mindestliefermengen in Unterpositionen (aus dem Materialstamm oder der Kunden-Material-Information).

Die Produktselektion unterstützt keine Substitution von Haupt- und Unterpositionen in Stücklisten.

Bei der Substitution sind keine unterschiedlichen Mengeneinheiten erlaubt (z.B. um einen Karton von Material 1 durch zwei Kartons von Material 2 zu substituieren).

Die Basismengeneinheit der eingegebenen Position (in diesem Beispiel ein Karton) und der zugehörigen alternativen Materialien muß identisch sein.

Wenn Sie für den Positionstyp der Hauptposition das Kennzeichen Gew/Vol relevant (Gewicht/Volumen relevant) setzen, wird das Gewicht/Volumen der Hauptposition nur mit den Werten der Hauptposition, nicht mit den Werten der Unterpositionen berechnet. Bei der Berechnung wird das Gewicht/Volumen der Unterpositionen nicht berücksichtigt.

Das System kopiert das Gewicht/Volumen der Hauptposition nicht automatisch in die Lieferung oder Faktura. Wenn Sie sich das Gewicht/Volumen der Hauptposition in der Lieferung anzeigen lassen wollen oder Preiskonditionen verwenden wollen, die auf Gewicht/Volumen basieren und in der Faktura neu ermittelt werden, können Sie neue VOFM-Datenübernahmeroutinen erfassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im SAPNet-Hinweis 71603.

Wenn Sie für den Positionstyp der Unterposition das Kennzeichen Gew/Vol relevant (Gewicht/Volumen relevant) setzen, wird das Gewicht/Volumen auf der Basis des tatsächlichen Gewichts/Volumens der Unterpositionen berechnet. Das System kopiert diese Werte automatisch in nachfolgende Lieferungen und Fakturen.

Sie können Partner, die in den Positionen der Produktselektion zugeordnet wurden, nicht ändern.