User Organisationseinheiten zuordnen 

Verwendung

Sie haben die Möglichkeit, User oder Usergruppen Organisationseinheiten zuzuweisen. Diese Zuordnung ist wichtig, wenn Sie organisationsspezifische Analysen durchführen möchten, um beispielsweise zu vergleichen, wie bestimmte Geschäftsprozesse in verschiedenen Werken genutzt werden. Damit kann über die aus dem Transaktionsmonitor ermittelte Zuordnung (User - Transaktionscode) annähernd bestimmt werden, welche Transaktion in welcher Organisationseinheit ausgeführt wurde.

Sie können ebenfalls die für ein Extrakt vorgenommene Zuordnung in ein anderes Extrakt übernehmen oder bereits bestehende Zuordnungen importieren.

Nehmen Sie keine Zuordnung vor, so werden standardmäßig alle User in die Analyse einbezogen, die sich im selektierten Mandanten befinden. Diese User sind schwarz gekennzeichnet.

Voraussetzungen

Der Kunde und der Extrakt, auf dem die Zuordnung erfolgen soll, wurden selektiert.

Vorgehensweise

User und Usergruppen manuell zuordnen

  1. Selektieren Sie im Fenster Organisationseinheiten für den ausgewählten Mandanten die gewünschte Organisationseinheit.
  2. Deaktivieren Sie ggf. im Gruppenrahmen R/3-User mit einem rechten Mausklick über User ist nicht relevant die User oder Usergruppen, die Sie nicht zuordnen möchten.
    Die inaktiven User bzw. Usergruppen erscheinen grau hinterlegt und werden bei einer Analyse nicht berücksichtigt.
  3. Ziehen Sie per Drag&Drop einen oder mehrere User in das untere Fenster der Organisationseinheiten.
    Die selektierten User werden der ausgewählten Organisationseinheit zugeordnet und erscheinen blau hinterlegt. Im unteren Fenster der R/3-User werden für den gewählten User die Zuordnungen eingeblendet.

Wenn Sie Vergleiche zwischen Organisationseinheiten vornehmen möchten, so achten Sie darauf, dass ein User maximal einer der zu vergleichenden Organisationseinheiten zugeordnet werden sollte.

Zuordnung aus einem anderen Extrakt übernehmen

  1. Wählen Sie im Gruppenrahmen Übernahme Zuordnungen den Extrakt aus, von dem Sie die Userzuordnung übernehmen möchten.
  2. Wenn Sie den Userstatus (relevant/nicht relevant) übernehmen möchten, setzen Sie das entsprechende Kennzeichen. Im Gegensatz zu nicht relevanten Usern werden relevante User im Rahmen einer Analyse ausgewertet.
  3. Markieren Sie die zu übernehmende Zuordnung, wie z.B. die gewünschte Organisationseinheit, im Auswahlfenster.
  4. Wählen Sie Übernehmen.

User und Usergruppen importieren

  1. Wählen Sie eine Organisationseinheit aus, für die Sie den Import vornehmen möchten.
  2. Kennzeichnen Sie im Gruppenrahmen Batch Input die Option, die Sie importieren möchten.
  3. Wählen Sie Importieren.
  4. Wählen Sie die Textdatei aus, in der die von Ihnen zu importierenden User bzw. Usergruppen enthalten sind.
    Mit dem Import werden die User der ausgewählten Organisationseinheit zugeordnet. Der erfolgreiche Import wird Ihnen durch eine Meldung angekündigt.

Sie können jederzeit die von Ihnen vorgenommenen Zuordnungen löschen: