Archivverknüpfung definieren
In diesem Arbeitsschritt definieren Sie Verknüpfungen für die Ablage der Zeugnisse im optischen Archiv.
Eine ausführliche Anleitung finden Sie im
Einführungsleitfaden zu Basis / Services / ArchiveLink / Grundeinstellungen /
Verknüpfungen.
Voraussetzungen
Ein (optisches) Archiv existiert.
Archivierbar sind nur Zeugnisse zu folgenden Business Objekten :
- Lieferposition
- Prüflos
- Zeugnis in der Beschaffung
Zeugnisse zur Charge sind nicht archivierbar.
Der Archivanschluß für das ausgehende Zeugnis existiert derzeit für das Ausgabemedium Druck, nicht jedoch für das Ausgabemedium Telefax.
Standardeinstellungen
Das Standardsystem enthält die Einträge :
| Business Objekt | Dokumentart |
|---|
| ------------------------------------|----------------------------------- |
| BUS2045 Zeugnis zum Prüflos | QMOCERT |
| LIPS Zeugnis zur Lieferposition | QMOCERT |
| BUS2117 Zeugnis in der Beschaffung | QMICERT für Fax |
| BUS2117 Zeugnis in der Beschaffung | QMICERTPDF für PDF-File |
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Empfehlung
Verwenden Sie die Standardeinstellung.
Aktivitäten
Stellen Sie fest, ob Sie Zeugnisse archivieren müssen und pflegen Sie gegebenenfalls die Zuordnungen.