Buchungslauf buchen 

Voraussetzungen

Sie können nur Buchungsläufe buchen, die Sie nicht als Simulation angelegt haben, und für die das System Reiseübertragungsbelege erstellt hat.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Buchungsläufe verwalten.

    2. Sie gelangen in das Bild Buchungslaufverwaltung.

  2. Markieren Sie den Buchungslauf, den Sie buchen möchten.
  3. Wählen Sie die Drucktaste Buchungslauf buchen.

    4. Sie gelangen in das Dialogfenster Lauf TR <Buchungslaufnummer> buchen.

  4. Wählen Sie im Dialogfenster eine der beiden Ausführungsarten aus.

Wenn Sie die Ausführungsart sofort wählen, dann bucht das System den Buchungslauf direkt.

Wenn Sie die Ausführungsart als Job starten wählen, so bucht das System den Buchungslauf im Hintergrund. Den Zeitpunkt der Buchung, die im Hintergrund abläuft, legen Sie selbst fest.
  1. Nach der Buchung gelangen Sie in das Bild Buchen/Prüfen der Reiseübertragungsbelege.
  2. Das System gibt Ihnen ein Protokoll der Buchung des Buchungslaufs aus.
  3. Um in die Buchungslaufverwaltung zu gelangen, wählen Sie Springen ® Zurück.

Ergebnis

Sofortiges Buchen

Das System überträgt sofort die Abrechnungsergebnisse an die Rechnungswesen-Schnittstelle.

Wenn der Buchungslauf fehlerhaft ist, weist es den Buchungslauf als fehlerhaft aus und vergibt den Status Belege fehlerhaft (wenn Travel Management und Rechnungswesen in einem gemeinsamen logischen System laufen). Es sperrt weiterhin alle Reisen, die es in diesen Buchungslauf aufgenommen hat, gegen eine Änderung im Dialog der Reiseabrechnung.

Buchen als Job starten

Das System prüft und bucht den Buchungslauf zu dem Zeitpunkt, den Sie vorgegeben haben. Das Protokoll für den Job können Sie sich über System ® Eigene Jobs ansehen.

Wenn der Buchungslauf fehlerfrei ist, vergibt das System den Status Belege gebucht und überträgt dabei die Abrechnungsergebnisse an die Rechnungswesen-Schnittstelle. Wenn der Buchungslauf fehlerhaft ist, weist es den Buchungslauf als fehlerhaft aus und vergibt den Status Belege fehlerhaft (wenn Travel Management und Rechnungswesen in einem gemeinsamen logischen System laufen). In getrennten logischen Systemen bekommt der Buchungslauf unmittelbar nach Erzeugung der IDOCs den Status Belege gebucht.

Siehe auch:

Buchen Buchungslauf