Zeilen definieren 

Die Definition von Berichtszeilen erfolgt analog zur Definition von Spalten. Sie können jedoch in Berichtszeilen keine vordefinierten Kennzahlen eingeben. Zur Definition von Zeilenelementen verwenden Sie die Basiskennzahlen in Kombination mit den Merkmalen, die für die dem Bericht zugeordnete Bibliothek ausgewählt wurden. Außerdem ist die Verwendung von Formeln möglich.

Vorgehensweise

  1. Positionieren Sie den Cursor auf die Zeile, die Sie definieren möchten und wählen Sie Bearbeiten ® Elemente ® Element einfügen oder positionieren Sie den Cursor auf das betreffende Element und führen Sie einen Doppelklick aus. Zur Terminologie der Elemente lesen Sie bitte Terminologie.
  1. Definieren Sie die Zeile.

Wenn noch keine anderen Zeilen im Abschnitt vorhanden sind, erhalten Sie ein Dialogfenster, auf dem Sie die Kombination aus Basiskennzahl und dazugehörigen Merkmalen auswählen können, welche in der zu definierenden Zeile dargestellt werden soll.

Wählen Sie im oberen Bereich des Dialogfensters die Basiskennzahl aus, die Sie in Ihrem Bericht verwenden wollen.

Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Merkmalen im rechten Bereich des Dialogfensters die gewünschten Merkmale aus. Transportieren Sie diese mit der Pfeiltaste in den linken Bereich des Dialogfensters. Es werden alle Merkmale der Bibliothek eingeblendet, die Ihrem Bericht zugeordnet ist. Die Reihenfolge, in der die Merkmale angezeigt werden, hängt vom Feld Position der Bibliotheksdefinition ab.

Geben Sie im linken Bereich des Dialogfensters die Werte für das (die) ausgewählte(n) Merkmal(e) ein:

Aus Performancegründen sollten Sie, wenn möglich, mit Sets arbeiten.

Wenn bereits Berichtszeilen im Abschnitt definiert sind, haben Sie auch die Möglichkeit, eine Formel einzufügen. Wählen Sie auf dem Dialogfenster Formel. Es wird ein Formel-Editor eingeblendet, mit dessen Hilfe Sie unter Verwendung anderer Berichtszeilen oder unter Verwendung zuvor definierten Zellen eine Formel definieren können. Mit Hilfe der Formel wird die Zeile errechnet.

Sie können Formeln definieren, die sich auf Elemente verschiedener Zeilenblöcke beziehen. Sie können jedoch nur innerhalb eines Berichtsabschnittes Formeln definieren.
  1. Geben Sie über einen Kurz-, Mittel- und Langtext für die Zeilenbezeichnung ein.
  2. Wählen Sie Prüfen und dann Bestätigen.
  3. Zur Definition weiterer Zeilen führen Sie erneut die Schritte 1 bis 5 durch.

Zur Vereinfachung können Sie Berichtszeilen kopieren. Markieren Sie dazu die entsprechende Zeile und positionieren Sie dann den Cursor dort, wo die Zeile eingefügt werden soll. Wählen Sie Bearbeiten ® Markierter Bereich ® Kopieren. Anschließend können Sie die kopierte Zeile nach Belieben ändern.

Sinnvoll kann auch die Verwendung von Sets zur Definition ganzer Zeilenblöcke sein. Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Set anlegen und unter Sets in Berichtszeilen.

Zeilen bearbeiten

In Bearbeiten ® Zeilen stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Bearbeitung von Berichtszeilen zur Verfügung. Mit Zeilenvorlage holen können Sie eine vordefinierte Zeilenstruktur in Ihre Berichtszeilen einfügen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Vorlagen für Zeilen und Spalten definieren. Mit der Funktion Leerzeile einfügen können Sie in der aktuellen Zeile (Cursorposition) eine Leerzeile einfügen.

Mit Bearbeiten ® Zeilen ® Ausblenden können Sie die Zeile, auf die der Cursor positioniert ist, ausblenden. Der Inhalt der ausgeblendeten Zeile kann weiterhin in Formeln verwendet werden. Mit Ausgeblendete Zeilen ® Ändern können Sie ausgeblendete Zeilen bearbeiten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, ausgeblendete Zeilen einzublenden oder zu löschen (Funktionen Einblenden und Löschen).

Mit Bearbeiten ® Zeilen ® Expandieren können Sie die Hierarchieebenen der/des für das Zeilenmerkmal definierten Gruppe/Wertintervalls auflösen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Zeilen expandieren.