Template-Verrechnung im Ist (SAP-Bibliothek - Periodenabschluß (CO-OM-CCA))

Template-Verrechnung im Ist

Verwendung

Die Template-Verrechnung ist eine der Methoden, mit denen Gemeinkosten verrechnet werden. Das Besondere dieser Methode:

es werden nicht einfach Kosten verrechnet, sondern die Mengen ermittelt, die von dem jeweiligen Empfängerobjekt in Anspruch genommen wurden; die Kosten errechnen sich durch die Bewertung der Mengen mit einem Tarif - so werden Kosten verursachungsgerecht ermittelt

sie arbeitet mit Templates: Sender, Mengen, Aktivierungszeitpunkt sind nicht fest vorgegeben, sondern können zum Zeitpunkt der Berechnung mittels eines Templates dynamisch ermittelt werden

das Template verwendet zur Ermittlung der erforderlichen Daten ausgelieferte oder benutzerdefinierte Funktionen, diese Funktionen ermöglichen den Abruf von Feldinhalten oder das Ausführen komplexer Algorithmen auf der Basis von operativen Daten des SAP-Systems; Funktionen werden in der Umgebungspflege angelegt bzw. bearbeitet

Senderobjekte können Geschäftsprozesse oder Kostenstellen/Leistungsarten sein

Empfängerobjekte der Template-Verrechnung im Ist können sein:

Produktkostensammler
PP-Fertigungsaufträge
CO-Fertigungsaufträge
PP-Prozeßaufträge
Kundenaufträge
Serviceaufträge
Innenaufträge
Allgemeiner Kostenträger
PSP-Elemente
kopfkontierte und vorgangsorientierte Netzpläne
Ergebnisobjekte der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung
Kostenstellen oder Kostenstellen/Leistungsarten
Geschäftsprozesse.

Für die Beschreibung der Verrechnungsmengen im Ist kann häufig auf Istmengen zurückgegriffen werden, die im SAP-System fortgeschrieben werden (Logistikinformationssystem LIS, rückgemeldete Mengen etc).

Als Prozeßtreiber für den Bestellprozeß eines Kundenauftragsfertigers wird die Anzahl der Bestellungen pro Kundenauftrag identifiziert. Das Logistikinformationssystem kann so konfiguriert werden, daß bei jeder Bestelltransaktion mit Bezug zu einem Kundenauftrag eine entsprechende Kennzahl für diesen Kundenauftrag fortgeschrieben wird. Zum Zeitpunkt der Template-Verrechnung ermittelt eine entsprechende Template-Funktion dynamisch die Summe aller tatsächlich erfolgten Bestellungen für den Kundenauftrag auf der Basis der jeweiligen LIS Infostruktur.

Template-Verrechnung auf Kostenträger (Bsp. Fertigungsauftrag)

Voraussetzungen

Sie haben

die notwendigen Senderobjekte angelegt, z.B. Geschäftsprozesse oder Kostenstellen/ Leistungsarten

die Umgebungen bzw. Funktionen gepflegt, die für Ihre Empfängerobjekte erforderlich sind

die Prozeßtreiber (z.B. statistische Kennzahlen) bereitgestellt, die von den Funktionen benutzt werden

ein passendes Template angelegt

das Template dem Empfängerobjekt ( Kostenträger oder Ergebnisobjekte) zugeordnet.

Tarifermittlung, Planung und Planabstimmung sollten durchgeführt worden sein.

Funktionsumfang

Im Eingabefenster der Template-Verrechnung geben Sie zunächst das Empfängerobjekt bzw. die Empfängerobjekte an, für die Gemeinkosten ermittelt werden sollen. Wenn Sie die Verrechnung ausführen lassen, erledigt das System folgendes:

über die von Ihnen definierte Findungsregel wird dem Empfängerobjekt das richtige Template zugeordnet

das Template findet den richtigen Geschäftsprozeß bzw. die richtigen Geschäftsprozesse oder die richtigen Kostenstellen/Leistungsarten

es berechnet die in Anspruch genommene Menge

es bestimmt den Zeitpunkt der Verrechnung und überprüft ggf. bestimmte Aktivierungsbedingungen.

Als Ergebnis erhalten Sie eine Auflistung mit den Empfänger- und Senderobjekten, der Leistungsmenge und den damit verbundenen Kosten (Menge * Tarif). Der Tarif, der zur Bewertung herangezogen wird, wird gemäß der Bewertungsvariante ermittelt, die über die Kalkulationsvariante für die mitlaufende Kalkulation mit dem empfangenden Kostenträger verknüpft ist. Ist der empfangende Kostenträger nicht mit einer Kalkulationsvariante für die mitlaufende Kalkulation verknüpft, so wird der Plantarif der Periode zur Bewertung herangezogen.

Aktivitäten

Sie haben alle Arbeiten erledigt, die zu den Voraussetzungen gehören.

So führen Sie eine Template-Verrechnung durch:

Sie geben im Bildschirm der Transaktion zur Template-Verrechnung an, für welches Empfängerobjekt bzw. für welche Empfängerobjekte Gemeinkosten ermittelt werden sollen

Sie führen die Template-Verrechnung aus

wenn Ihnen das Ergebnis ( Ergebnisanzeige Template-Verrechnungen) angezeigt wird, können Sie mit der Template-Auswertung die genauen Ergebnisse des Templatedurchlaufs anzeigen lassen

in der Detail-Anzeige ist es dann zusätzlich möglich, die Ergebnisse jeder einzelnen Zelle des Templates nachzuvollziehen.

Siehe auch:

Template-Verrechnung im Plan