Verarbeitung von Personalzeitereignissen 
Verarbeitung von Personalzeitereignissen
Verwendung
Mit dieser Funktion können Sie Personalzeitereignisse, die an einem Zeiterfassungssystem erfaßt wurden in der Personalzeitwirtschaft verarbeiten.
Integration
Funktionen im R/3-System
Funktionen im Fremdsystem
Datenfluß
Vom R/3-System werden Daten zur Verprobung oder zur Information der Mitarbeiter an das Zeiterfassungssystem gesendet.
Die Versorgung des externen Zeiterfassungssystems mit Daten aus dem R/3-System wird als Download bezeichnet.
Die Versorgung des Zeiterfassungssystems mit zulässigen Kostenstellen, Innenaufträgen und Kundenaufträgen erfolgt durch das Controlling (CO).
Die Versorgung des Zeiterfassungssystems mit zulässigen Projekten erfolgt durch das Projektsystem (PS).
Die anderen Daten werden von der Personalzeitwirtschaft (PT) an das Zeiterfassungssystem geladen.
Im externen Zeiterfassungssystem werden die Zeitereignisse (z.B. Kommen/Gehen) erfaßt und gegen die aus dem R/3-System heruntergeladenen Daten geprüft.
Die erfaßten Daten werden anschließend vom Zeiterfassungssystem in die Personalzeitwirtschaft geladen und im Infotyp
Zeitereignisse (2011). Die Zeitereignisse können zur Ermittlung der Anwesenheitsdauern weiter verarbeitet werden.
Die Versorgung des R/3-Systems mit Daten aus dem externen Zeiterfassungssystems wird als Upload bezeichnet.
Voraussetzungen
Modul Kommt/Geht
Dieses Modul wird dann eingesetzt, wenn die Mitarbeiter am Zeiterfassungsgerät noch explizit angeben müssen, um welche Zeitereignisart es sich handelt.
Die Mitarbeiter müssen bei ihrer Kommen-Buchung am Zeiterfassungsterminal den Zeitausweis einführen und zusätzlich die Kommen-Taste drücken.
Modul Kommt oder Geht
Dieses Modul wird dann eingesetzt, wenn die zu buchende Zeitereignisart anhand des zu diesem Zeitpunkt vorliegenden Anwesenheitsstatus ermittelt wird.
Die Mitarbeiter führen bei ihrer Kommen-Buchung nur den Zeitausweis ein. Wenn der Status zuvor "Abwesend" war, wird diese Buchung automatisch als "Kommen" erfaßt.
Modul Abweichende Bezahlung
Dieses Modul wird dann eingesetzt, wenn die Mitarbeiter am Zeiterfassungsgerät "Abweichende Bezahlung" eingeben können.
Die Mitarbeiter geben bei ihrer Kommen-Buchung zusätzlich die Planstelle ein, für die sie die nächsten Stunden Tätigkeiten ausführen. Nach dem Upload werden den Mitarbeitern die Tarife dieser Planstelle zugeordnet.