Ablauf: Import von Abrechnungsergebnissen aus Fremdsystem (SAP-Bibliothek)

Ablauf: Import von Abrechnungsergebnissen aus Fremdsystem

Einsatzmöglichkeiten

Sie nutzen den hier dargestellten Datenimport in das R/3-System, falls Sie die Personalabrechung in einem externen System durchführen.

Voraussetzungen

Sie müssen die Customizingeinstellungen für das ALE-Verteilungsmodell vorgenommen haben.

Ablauf

Import der Daten in die R/3-Personalabrechnung

Aus der Eingabedatei, die die Lohnarten des externen Abrechnungssystems enthält, wird pro Mitarbeiter ein IDoc erzeugt. Für jedes IDoc wird das BAPI InsertOutsourcer aufgerufen. Wegen der Datenmenge empfehlen wir, das BAPI asynchron aufzurufen. Das gilt auch, falls Sie eine eigene Dateischnittstelle verwenden.

Dokumentation zum BAPI und seinen Schnittstellen erhalten Sie im BAPI-Explorer.

Das BAPI erzeugt Einträge in folgenden Schnittstellentabellen:

Übernahme Lohnkonto: Abrechnungsperioden (T558B)

Übernahme Lohnarten mit Splitkennzeichen (T558D)

Transfer External Payroll-Arrears Results – International (T558E)

Die Verbuchung in diese Tabellen geschieht aus Performancegründen nur einmal pro Eingabedatei.

Bevor die Daten in die Tabellen übertragen werden, löscht das System vorhandene Einträge zu den jeweiligen Personalnummern. Die Felder Beginndatum (BEGDA) und Endedatum (ENDDA) werden mit dem Endedatum der aktuellen Abrechnungsperiode gefüllt.

Der Abrechnungstreiber muß mit einem speziellen Importschema gestartet werden, das die Daten aus den Schnittstellentabellen in die Abrechungsergebnisse in der PCL2 schreibt. SAP liefert dazu als Beispiel das Schema XINF aus.

Um ein Beispiel für eine Eingabedatei zu erzeugen können Sie den Report RPUOUTIDOC verwenden, der aus den Einträgen in den Tabellen T558B, T558D und T558E IDocs erzeugt. Diese können Sie über den IDoc-Ausgang in eine Dateischnittstelle schreiben.

SAP empfiehlt dieses Vorgehen. Weitere Möglichkeiten für den Datenimport:

Sie schreiben einen Report, der das BAPI InsertOutsourcer synchron aufruft. Das BAPI wird pro Personalnummer aufgerufen und liest die Daten in die Schnittstellentabellen. Führen Sie in diesem Fall regelmäßig das Kommando COMMIT WORK aus, indem Sie das BAPI BAPIService.TransactionCommit aufrufen. Damit erst erfolgt die Verbuchung der Daten aus dem Arbeitsspeicher in die Schnittstellentabellen.
Sie füllen die Tabellen T558B, T558D und T558E mit einem eigenen Report.