Im Abrechnungsprofil definieren Sie eine Reihe von Steuerungsparametern der Abrechnung. Das Abrechnungsprofil ist Voraussetzung dafür, daß Sie später im Auftragsstammsatz für einen Sender eine Abrechnungsvorschrift erfassen können.
Wenn Sie die Kosten jeweils zu 100% an genau eine Kostenstelle oder genau ein Sachkonto abrechnen, benötigen Sie ein Abrechnungsprofil. Da Sie bei Abrechnung an einen Empfänger die Abrechnungsparameter nicht pflegen können, muß das Abrechnungsprofil entweder in der Auftragsart hinterlegt sein, oder im Muster- oder Referenzauftrag.
Im Abrechnungsprofil hinterlegen Sie u.a. die Residenzzeit für die Abrechnungsbelege. Sie sollten bei der Bestimmung der Residenzzeit folgenden Sachverhalt berücksichtigen:
Die Abrechnungsbelege nehmen zusätzlichen Speicherplatz in Anspruch. Nachdem eine Buchungsperiode im Controlling und im Finanzwesen endgültig gegen Buchungen gesperrt ist, können die Abrechnungsbelege geräumt werden. Sie sollten jedoch eine gewisse Sicherheitsfrist einhalten, da die Abrechnungsbelege für die Stornierung von Abrechnungen und den wiederholten Periodenabschluß benötigt werden.
Weiterführende Informationen zu diesem Thema finden Sie in der R/3-Bibliothek unter "Controlling -> CO-Controlling -> CO-Innenaufträge -> CO-Abrechnung".