Wenn Sie beim Buchen von Belegen überprüfen wollen, ob die eingegebenen Daten korrekt erfaßt wurden, haben Sie die Möglichkeit, mit Kontrollsummen zu arbeiten (z B. für Rechnungen oder Schecks).

Hierzu benötigen Sie folgende Daten:

• den zu buchenden Betrag - die Summe, die Sie errechnen, bevor Sie einen Stapel Belege erfassen

• die gebuchten Beträge - die vom System errechnete Summe der Soll- und Habenbeträge aller Vorfälle, die Sie eingegeben haben

• die Abweichung zwischen der voraussichtlichen Betragssumme und der Summe der gebuchten Beträge

• den Anfangsbestand eines Kontos

Sie haben zwei Möglichkeiten, Kontrollsummen zu verwenden:

1. Sie geben die zu buchende Gesamtsumme vor und lassen sich nach dem Buchen der Beträge die Abweichung anzeigen.
2. Sie geben einen Anfangssaldo vor, buchen die Beträge und lassen sich hinterher den Endsaldo anzeigen.