Ablauf bei Dauerbuchungen 

Ablauf

Die Verwendung von Dauerbuchungen erfordert folgende Schritte:

  1. Sie erfassen einmalig einen Dauerbuchungsurbeleg. In diesen Beleg geben Sie die Daten für die Buchung der Buchhaltungsbelege, wie Betrag, Kontonummer und Buchungsschlüssel, ein. Außerdem geben Sie steuernde Informationen, wie Tag der ersten Ausführung, Tag der letzten Ausführung und Daten für die Terminierung, an.
  2. In den gewünschten Abständen starten Sie das Dauerbuchungsprogramm. Es ermittelt, welche Dauerbelege bearbeitet werden müssen und erstellt eine Batch-Input-Mappe, die folgendes enthält:
  3. - Daten, um die Buchung der Buchhaltungsbelege durchzuführen

    - Daten zur Fortschreibung der Dauerbelege. Dazu zählen u.a. der nächste Ausführungstermin, die Anzahl der Ausführungen und ggf. ein Löschkennzeichen

  4. Sie spielen die Batch-Input-Mappe ab. Dabei werden die Buchhaltungsbelege gebucht, die Verkehrszahlen der beteiligten Konten und die Dauerbelege fortgeschrieben.