Das Belegdatum ist das Datum des betreffenden Geschäftsvorfalls (z.B. einer Umbuchung oder das Ausstellungsdatum der Rechnung oder Zahlung). Das Belegdatum ist nicht immer mit dem Buchungsdatum identisch, an dem Sachkontensalden bzw. Debitoren- und Kreditorensalden fortgeschrieben werden.

Abhängig von der Belegart müssen Sie die Felder Referenz und Belegkopftext füllen.

Die Vergabe der Belegnummer erfolgt, abhängig von der Belegart, entwesder intern durech das System oder extern durch den Benutzer.

Das System übernimmt den von Ihnen eingegebenen Buchungskreis und schlägt seine Verwendung für alle weiteren Belege, die Sie an diesem Tag eingeben, vor.

Das System schlägt automatisch das Tagesdatum als Buchungsdatum vor. Sie können jedoch bei der Buchung eines Belegs ein beliebiges anderes Datum (Rück- oder Vordatierung) in einer zulässigen Buchungsperiode eingeben. Das Buchungsdatum kann sich sowohl vom Erfassungsdatum (Tag der Eingabe in das System) als auch vom Belegdatum (Tag der Erstellung des Originalbelegs) unterscheiden.

Durch die Eingabe des Buchungsdatums wird die Buchungsperiode festgelegt.

Welche Perioden erlaubt sind, ist abhängig von Ihrer Systemkonfiguration. Die Buchungsperioden können auch in einem vergangenen Geschäftsjahr liegen. Der Saldovortrag für das aktuelle Jahr wird bei einer solchen Buchung in Sonderperioden automatisch korrigiert.

Sie geben einen Währungsschlüssel täglich mit dem ersten Beleg ein. Das System übernimmt den von Ihnen eingegebenen Währungsschlüssel und schlägt seine Verwendung für alle Belege, die Sie an diesem Tag eingeben, vor.

Bei der Eingabe des Währungskurses in den Belegkopf haben Sie folgende Möglichkeiten:

oder

oder

Ihre Eingabe wird als Vorschlag in jede nicht automatisch erstellte Sachkontenzeile übernommen. Sie können jedoch auch in jede Sachkontenzeile einen neuen Partnergeschäftsbereich eingeben.