Beim Erfassen eines Geschäftsvorfalles verknüpft das System die Feldstatusdefinitionen des angegebenen Kontos und des Buchungsschlüssels. Dabei nehmen die Felder einer Gruppe den Status mit der höheren Priorität an.

Das Ausblenden von Feldern und der Mußstatus haben die höchste Priorität. Der Kannstatus ist immer zweitrangig.

Wenn Sie also eine Gruppe von Feldern einmal mit dem Kannstatus (z.B. über die Definition zum Buchungsschlüssel) und ein anderes Mal mit dem Mußstatus versehen oder aber ausblenden (z.B. über das Konto), dann wird der Kannstatus nicht wirksam.

Stellt das System beim Verknüpfen der Definitionen Widersprüche fest, dann gibt es eine entsprechende Meldung aus. Widersprüchlich ist eine Definition, wenn Sie Felder mit einer Definition ausblenden und mit einer damit zu verknüpfenden Definition mit dem Mußstatus versehen.

Die folgende Abbildung zeigt mögliche Statusdefinitionen und deren Verknüpfungsergebnis.

Möglicherweise haben Sie Felder ausgeblendet, etwa weil Sie die Komponente Kostenrechnung nicht im Einsatz hatten. Wenn Sie nun diese Komponente einführen, müssen Sie entsprechend Ihre Bildgestaltung ändern.

Mit Hilfe der Feldstatusdefinitionen können Sie die nun zusätzlich benötigten Felder jederzeit einblenden. Die Prüfungen, die für diese Felder vom Programm vorgesehen sind, werden ab dem Zeitpunkt der Änderung durchgeführt.

Für Änderungen an den Feldstatusdefinitionen sollten Sie folgendes beachten:

• Wenn Sie Felder nachträglich ausblenden und über diese Felder bereits Daten gebucht haben, werden Ihnen diese Daten beim Anzeigen oder Bearbeiten der Belege nicht mehr ausgegeben.

• Wenn Sie Felder nachträglich als Mußfelder definieren, dann wird beim Ändern von Belegen eine Eingabe in diesem Feld verlangt.