Empfehlungen für die Statusvergabe 

Wenn Sie den Status der Felder definieren wollen, müssen Sie entscheiden, wo Sie die Festlegung treffen wollen.

Für Buchungen auf Sachkonten sollten Sie Ihre Festlegungen in den Stammsätzen treffen. Zum Buchen auf Sachkonten gibt es im Standardsystem nur zwei Buchungsschlüssel, daher können Sie eine differenzierte Gestaltung der Bildschirmbilder nur über die Stammsätze erreichen. Die Feldstatusdefinitionen für die Buchungsschlüssel 40 (Sollbuchungen auf Sachkonten) und 50 (Habenbuchungen auf Sachkonten) enthalten daher im Standardsystem den Kannstatus für alle Felder.

In der Statusleiste für ein Kostenartenkonto können Sie festlegen, daß die Felder für die Kostenstelle und den Auftrag eingeblendet werden. Diese Felder werden bei Bankkonten nicht benötigt und daher ausgeblendet. Für Bankkonten blenden Sie stattdessen die Gruppe zum Valutadatum ein.

Für Buchungen auf Kreditoren- oder Debitorenkonten gibt es im Standardsystem eine Reihe von Buchungsschlüsseln. Deswegen sollte der Feldstatus über die Buchungsschlüssel differenziert werden.

Die Festlegungen zum Feldstatus für die Buchungsschlüssel debitorischer Rechnungen (01) und Zahlungen (15) sind im Standardsystem unterschiedlich. Vorgangsabhängig wurde festgelegt, welche Felder benötigt werden und ob sie gefüllt werden müssen. Die Felder für Zuordnungsnummer und Text werden immer benötigt. Die Zahlungsbedingungen werden beim Erfassen der Rechnung eingegeben, beim Erfassen des Zahlungseingangs werden sie nicht mehr benötigt. Über die Festlegungen zum Buchungsschlüssel 15 wurden diese Felder daher ausgeblendet.

Über die Feldstatusdefinition in den Stammsätzen der Abstimmkonten werden Sie nur die Felder ausblenden, die nicht vorgangsspezifisch sind und beim Buchen auf ein Kreditoren- oder Debitorenkonto nicht benötigt werden. Alle anderen Felder müssen mit dem Kannstatus versehen werden. Eine Steuerung über das Abstimmkonto ist nur bei den Sonderhauptbuchvorgängen, wie zum Beispiel Anzahlungen und Wechsel, sinnvoll. Bei diesen Vorgängen wird jeweils auf einem gesonderten Abstimmkonto mitgebucht, daher kann über das Konto eine differenzierte, auf den Vorgang abgestimmte Feldauswahl erfolgen.

Über die Abstimmkonten für Investmentzahlung und für Anzahlungen auf Umlaufvermögen können Sie die Bilder zum Buchen folgendermaßen bestimmen: Für Investmentzahlungen blenden Sie die Felder für die Anlage ein. Für Anzahlungen auf Umlaufvermögen werden diese Felder nicht benötigt und können daher über die Statusleiste in den Abstimmkonten ausgeblendet werden.

Die Buchungsschlüssel werden auf Mandantenebene definiert. Sie gelten daher für alle Buchungskreise. Wenn Sie Felder über die Festlegungen zum Buchungsschlüssel ausblenden, sollten Sie darauf achten, daß Sie in keinem Buchungskreis benötigt werden.