Für die einzelnen Funktionen zum Erfassen der Geschäftsvorfälle wurden im System Bildschirmbilder definiert. Diese Bilder können durch verschiedene Faktoren verändert werden.
Funktionsumfang
Das System
kann Felder automatisch ausblenden. Dies ist von Eingaben abhängig, die Sie bereits auf vorherigen Bildern der Funktion gemacht haben. Wenn Sie z.B. im Belegkopf den Währungsschlüssel Ihrer Hauswährung eingeben, blendet das System die Felder für die Fremdwährungsbeträge in den Belegpositionen aus.
Jeder Sachbearbeiter kann über die Bearbeitungsoptionen für die Buchhaltung benutzerabhängig Felder ausblenden. Z.B. können Sie angeben, daß Sie Belege nur in Hauswährung eingeben wollen. Die Felder Währung und Wertstellung sind dann auf dem Anforderungsbild der Funktionen nicht mehr enthalten. Auf den Bildern für die Belegpositionen werden die Felder für die Fremdwährungsbeträge ausgeblendet. Alle Festlegungen, die die Sachbearbeiter mit Hilfe dieser Funktion treffen, können im Benutzerstamm abgelegt werden. Weitere Informationen zur Verwendung der Funktion und zur Eingabe von Vorschlagswerten in den Benutzerstammsatz finden Sie in FI - Hauptbuchhaltung, FI - Debitoren und Kreditorenbuchhaltung.
Auch die Daten im Stammsatz des Kontos beeinflussen die Bilder. Ist im Stammsatz eines Sachkontos festgelegt, daß es nicht steuerrelevant ist, dann ist Steuerkennzeichen im Belegerfassungsbild nicht enthalten. Sie werden jeweils in den themenspezifischen Abschnitten darauf hingewiesen, welche Einträge im Stammsatz das Bildschirmbild für das Erfassen von Belegen beeinflussen.
Die Bildvariante, die Sie für jeden Buchungskreis angeben, spricht für einige Funktionen spezifische Bilder an. Für einen italienischen Buchungskreis wird z.B. die Ländervariante 2 gewählt. Damit bekommen Sie zum Erfassen einer Kreditorenposition ein Bild mit Feldern für die Quellensteuer angeboten. In den Bildern zur Ländervariante 1 sind diese Felder nicht enthalten. Sie werden in den themenspezifischen Kapiteln auf die unterschiedlichen Bildvarianten hingewiesen.
Über die Feldstatusdefinitionen, die im Stammsatz eines Sachkontos und für die Buchungsschlüssel getroffen werden, können Sie die im System vorhandenen Bilder anpassen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, kontenspezifisch und abhängig vom Buchungsschlüssel (Geschäftsvorfall) festzulegen, welche Daten in den Belegpositionen relevant sind. Dazu geben Sie in Ihren Sachkontenstammsätzen und zum Buchungsschlüssel an, welche Felder nicht benötigt werden. Zusätzlich legen Sie fest, ob eine Eingabe in den vorhandenen Feldern zwingend ist. Siehe auch:
Bildgestaltung 