Musterbelege werden beim manuellen Erfassen von Buchhaltungsbelegen als Referenz verwendet. Dies vereinfacht den Erfassungsvorgang. Regelmäßig wiederkehrende Buchungen können Sie automatisch mit dem Dauerbuchungsprogramm buchen lassen. Dazu benötigt das System einen Dauerbuchungsbeleg. Sowohl der Muster- als auch der Dauerbuchungsbeleg führen nicht zur Fortschreibung von Verkehrszahlen. Es sind spezielle Belege, die lediglich zur Erzeugung von Buchhaltungsbelegen benutzt werden.

Damit das System Muster- und Dauerbuchungsbelege von Buchhaltungsbelegen unterscheiden kann, müssen Sie in jedem Buchungskreis, in dem diese besonderen Belege benutzt werden, spezielle Nummernkreise definieren.

2. Definieren Sie den Nummernkreis für Musterbelege unter dem Schlüssel X2, den Nummernkreis für Dauerbuchungsbelege unter dem Schlüssel X1.