Belegnummernvergabe 

Verwendung

Im R/3-System erhält jeder Beleg eine Nummer, die ihn innerhalb eines Geschäftsjahres in einem Buchungskreis eindeutig identifiziert.

Es gibt zwei Arten der Nummernvergabe:

Der Sachbearbeiter gibt die Belegnummer des Originalbelegs beim Erfassen des Belegs ein, oder die Nummer wird aus einem Vorfakturiersystem maschinell übernommen. Voraussetzung ist die Eindeutigkeit der Belegnummern. Das System prüft, ob die eingegebene Nummer bereits vorhanden ist und lehnt eine erneute Vergabe ab. Nummern von archivierten Belegen können jedoch wieder verwendet werden.

Das System vergibt automatisch eine fortlaufende, lückenlos aufsteigende Nummer. Der Sachbearbeiter überträgt diese SAP-Belegnummer manuell auf den gedruckten Originalbeleg und legt ihn dann unter dieser Nummer ab. Dieses Verfahren wird angewandt, wenn die Originalbelege keine eindeutige Belegnummer haben. Dies ist zum Beispiel bei kreditorischen Rechnungen der Fall.

Die Art der Belegnummernvergabe definieren Sie über den Nummernkreis. Für jede Belegart gibt es ein bestimmtes Belegnummernintervall, aus dem die Belegnummer zu wählen ist.

Integration

Stornieren von Belegen

Beim Stornieren von Belegen vergibt das System automatisch eine Nummer für den Stornobeleg. Für das Stornieren benötigt das System daher immer eine Belegart mit interner Nummernvergabe. Allen Belegarten mit externer Nummernvergabe müssen Sie daher eine Belegart mit interner Nummernvergabe für die Stornierung zuordnen.

Belege, die mit einer Belegart mit interner Nummernvergabe gebucht wurden, storniert das System mit der gleichen Belegart, wenn Sie nicht eine separate Belegart für den Storno angegeben haben.

Komponente Vertrieb (SD)

Wenn Sie die Komponente Vertrieb (SD) installiert haben, kann Ihr Systemverwalter das System so konfigurieren, daß entweder die Rechnungsnummer aus dem Vertrieb für den Buchhaltungsbeleg verwendet wird oder daß Rechnungen aus dem Vertrieb separate Belegnummern zugeordnet weden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zur Komponente Vertrieb (SD) in Nummernvergabe für Materialstammsätze und unter Gültigkeitszeitraum des Belegnummernintervalls