Für das Anschreiben und die Rückantwort sowie für jede Liste muß im System ein Formular definiert sein und für die Auswertung im System hinterlegt werden. Weitere Formulare werden für die Listen und die Ergebnistabelle benötigt. Die Formulare bestimmen den Inhalt und die Formatierung der Schreiben und Listen. Das Standardsystem wird mit Formularen ausgeliefert. Sie können diese Formulare übernehmen oder kopieren und anpassen. Die ausgelieferten Standardformulare sind in der Reportdokumentation beschrieben.

Außerdem haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sie können Textkonserven für den Briefkopf, Absenderangaben, Brieffuß und die Unterschriftenzeile im System anlegen. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn diese Angaben nicht auf Ihren Briefbögen stehen.
• Die Rückantwortadresse muß im System hinterlegt werden. Die Adresse wird in die Rückantwort übernommen.
• Optional können Sie zusätzliche Selektionskriterien aus einer Liste auswählen. Die Kriterien werden dann im Auswahlbild des Reports angeboten.
• Sie können außerdem Selektionsvarianten für die beiden Reports anlegen. Wenn Sie die Selektionskriterien des Reports ergänzen, sind die Varianten entsprechend anzupassen.

Die Konfiguration für die Saldenbestätigungen nehmen Sie über den Einführungsleitfaden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung vor. Wählen Sie dort die Arbeitsschritte zum Arbeitsbereich "Korrespondenz Saldenbestätigung".