Download eines Personalministammes 

Verwendung

Für die Erfassung von Personalzeitereignissen und Mitarbeiterausgaben ist es notwendig, daß im externen Zeiterfassungssystem Prüfungen gegen Stammdaten der Mitarbeiter durchgeführt werden.

Integration

Der Download des Personalministammes ist sowohl für die Verarbeitung von Personalzeitereignissen als auch für die Verarbeitung von Mitarbeiterausgaben notwendig.

Voraussetzungen

Der Infotyp Zeiterfassungsinformationen (0050) muß für jeden Mitarbeiter angelegt sein, der Daten am Zeiterfassungsgerät erfassen soll.

Funktionsumfang

Der Download des Personalministammes erfolgt mir Hilfe des Reports RPTCC101 (HR-PDC: Download Personalministamm).

Im Auswahlbild des Reports legen Sie fest, ob der Download für die Personalzeitereignisse oder die Mitarbeiterausgaben erfolgen soll.

Der Download erfolgt für einen bestimmten Gültigkeitszeitraum. Dieser Zeitraum wird im Report RPTCC101 festgelegt.

Der Personalministamm wird unabhängig vom Beschäftigungsstatus des Mitarbeiters heruntergeladen. In der Maßnahme Austritt wird daher im Standard der Infotyp Zeiterfassungsinformation (0050) zur Abgrenzung vorgeschlagen.

Dadurch können Sie individuell festlegen, daß z.B. auch ein ausgetretener Mitarbeiter weiterhin eine Zutrittsberechtigung zum Unternehmen haben kann.

Pro Mitarbeiter wird mindestens ein Datensatz heruntergeladen. Falls sich relevante Stammdaten des Mitarbeiters in diesem Zeitraum ändern, werden entsprechend viele Sätze mit eingeschränkten Gültigkeitsbereichen heruntergeladen. Die Gültigkeit ist aber maximal auf den Auswahlzeitraum des Reports RPTCC101 beschränkt.

Aktivitäten

Wenn der Download des Personalministammes gestartet wird, erfolgt immer einer Versorgung der Personalzeitereignisse als auch der Mitarbeiterausgaben.

Download für Personalzeitereignisse

Den Download des Personalministammes starten Sie über Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Umfeld ® Subsystemanbindung ® Zeitereignisse ® Personalstamm.

Download für Mitarbeiterausgaben

Den Download des Personalministammes starten Sie über Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Umfeld ® Subsystemanbindung ® Mitarbeiterausgaben ® Personalstamm.

Der Download des Personalministammes kann aber auch periodisch als Batch-Job eingeplant werden. Planen Sie hierzu den Report RPTCC101 im Customizing der Personalzeitwirtschaft entweder im Abschnitt Personalzeitereignisse oder Mitarbeiterausgaben ein.