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Abrechnungsschema pflegen
Bei der Abrechnung werden die unter primären
bzw. sekundären
Kostenarten angefallenen Kosten von einem Sender unter einer
Abrechnungskostenart an einen oder mehrere Empfänger abgerechnet. Bei
kostenartengerechter Abrechnung rechnen Sie unter der jeweiligen
Originalkostenart ab.
Ein
Verrechnungsschema besteht aus einer oder mehreren
Abrechnungszuordnungen. Eine Zuordnung gibt an, welche Kosten (Ursprung:
Kostenartengruppe von Belastungskostenarten) unter welcher
Abrechnungskostenart an welchen Empfängertyp (z.B. Kostenstelle, Auftrag etc.)
abgerechnet werden sollen.
In einer Abrechnungszuordnung haben Sie zwei
Alternativen:
- Sie ordnen die Belastungskostenartengruppen
einer Abrechnungskostenart zu.
- Sie rechnen kostenartengerecht ab, d.h.
Belastungskostenart = Abrechnungskostenart.
Dies bietet sich
beispielsweise an, wenn die erforderlichen Investitionen für eine
selbsterstellte Anlage verfolgt werden sollen. Diese Kosten werden bei
Jahresende bzw. nach Abschluß des Vorhabens an ein Bestandskonto der
Anlagenbuchhaltung kostenartengerecht abgerechnet.
Jedes Verrechnungsschema muß folgende Kriterien
erfüllen:
In der Anwendung
wird jedem abzurechnenden Objekt ein Verrechnungsschema zugewiesen. Alle
Kostenarten, unter denen Belastungen anfallen, müssen in dem jeweiligen
Verrechnungsschema repräsentiert sein.
Jede Kostenart,
unter der Belastungen anfallen, darf in einem Verrechnungsschema höchstens ein
Mal vorhanden sein. Einem Ursprung darf einem Verrechnungsschema also nur eine
Abrechnungskostenart zugeordnet werden.
Wenn Sie zusätzliche Belastungs- oder
Abrechnungskostenarten benötigen, können Sie diese im Arbeitsschritt
Abrechnungskostenarten pflegen anlegen.
Hinweis
Für die Abrechnung an Material brauchen Sie
keine Abrechnungskostenarten einzupflegen.
Aktivitäten
Gehen Sie zum Anlegen eines neuen
Verrechnungsschema folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie
Neue Einträge und vergeben Sie ein Kürzel und eine
Bezeichnung für das Verrechnungsschema.
2. Wählen Sie
Zuordnungen zum Anlegen von
Abrechnungszuordnungen.
3. Wählen Sie
Neue Einträge und legen Sie zu Ihrem Abrechnungsschema eine
oder mehrere Abrechnungszuordnungen an.
4. Markieren
Sie die gewünschte Abrechnungszuordnung und wählen Sie
Ursprung.
Geben Sie auf
Anforderung den Kostenrechnungskreis ein, für den dieser Ursprung gelten
soll.
Geben Sie die
Kostenarten oder die Kostenartengruppe an, die an bestimmte Sender unter
derselben Abrechnungskostenart abgerechnet werden sollen.
Wenn die von Ihnen
angegebene Kostenartengruppe in dem Kontenplan, der Ihrem Kostenrechnungskreis
zugeordnet ist, noch nicht existiert, können Sie sie an dieser Stelle direkt
anlegen.
5. Mit
Abrechnungskostenart haben Sie zwei Alternativen:
- Sie ordnen dem Ursprung pro Empfängertyp (
Kontierungstyp) eine Abrechnungskostenart zu.
- Markieren Sie für die Empfängertypen, die Sie
kostenartengerecht abrechnen wollen (Belastungskostenart =
Abrechnungskostenart) "Kostenartengerecht".
Um die Performance
zu verbessern, sollten Sie möglichst wenig verschiedene Abrechnungskostenarten
verwenden. Kostenartengerechte Abrechnung sollten Sie deshalb nur sparsam
einsetzen.
Damit Ihnen das System ein Verrechnungsschema
als hierarchische Liste darstellt, wählen Sie in der Übersicht der
Verrechnungsschemata "Zusätze -> Übersichtsliste".