Auswertung von Projektdaten im Business Information Warehouse 

Einsatzmöglichkeiten

Sie sind Projektleiter/ Projektcontroller und benötigen Projektdaten für ein Meeting. Dazu übertragen Sie die Daten mit Hilfe vorgefertigter InfoCubes aus Ihrem R/3 System in das Business Information Warehouse System (BW).

Die Analyse der Daten des SAP Business Information Warehouse findet über den Business Explorer Browser statt, aus dem sie verschiedene Berichte ( Queries ) aufrufen können. Die in Excel präsentierten Informationen werden in Hintergrund aus den Datenbeständen zusammengestellt.

Weitere Informationen zu diesem Prozeß finden Sie in der SAP Bibliothek Business Information Warehouse.

Spezifische Informationen zum Projektsystem finden Sie dort unter Business Content ® Projektmanagement.

Voraussetzungen

Dieser Prozeß kann erst ab dem Release BW 2.1C durchgeführt werden.

Sie benötigen ein Projekt, dessen Daten Sie in Ihr BW - System laden. Sollten sie kein eigenes Projekt angelegt haben, nutzen Sie die Daten des im Standard vorhandenen Projekts T-20301.

Zusätzlich zu Ihrem Benutzer im IDES R/3 - System benötigen Sie einen Benutzer in Ihrem BW -System.

Diesem Benutzer müssen im BW-System folgende Rollen zugeordnet sein:

Rolle

Beschreibung

SAP_BWC_0ROLE_0051

Projektcontroller

SAP_BWC_0ROLE_0052

Projektleiter

Sie müssen den Business Explorer Browser auf Ihrem PC installieren.

Weiterhin müssen Sie Ihr BW-System im SAP Logon über Group Selection aufnehmen.

Für den Aufruf des Einzelpostenberichts wurde der Hinweis 356166 in das IDES R/3 System eingepflegt.

Ablauf

Die Daten zu diesem Prozeß finden Sie unter .

  1. Daten in das BW-System laden

    2. Sie übertragen die Daten Ihres Projekts in das Business Information Warehouse System.

    Diese Vorgehensweise ist nicht notwendig, wenn Sie die bereits vorhandenen Daten des IDES Projekts T-20301 verwenden.

  2. Datentransfer im Monitor überwachen

    3. Nachdem Sie einen Request für das Laden von Daten gestartet haben, überwachen Sie im Monitor den Status des Transfers.

  3. Berichte im Business Warehouse zuordnen

    4. Für die Navigation zwischen verschiedenen Berichten verknüpfen Sie im Business Information Warehouse Berichte miteinander.

  4. Daten im Business Warehouse auswerten

    5. Sie werten Ihre Projektdaten im Business Explorer Browser aus. Dabei rufen Sie exemplarisch den Bericht Kaufmännische Projektübersicht auf.

  5. Originalbelege zu Istkosten anzeigen

Aus dem Bericht Kaufmännische Projektübersicht springen Sie direkt in Ihr R/3 System, um die Originalbelege zu den Einzelposten anzuzeigen.