Abrechnungskostenarten pflegen
In diesem Arbeitsschritt definieren Sie
- primäre Kostenarten für die Abrechnung an Empfänger im externen Rechnungswesen.
Die Abrechnung an
Empfänger im externen Rechnungswesen kann an die Anlagenwirtschaft, die
Bestandsführung der Materialwirtschaft oder an ein Sachkonto des Finanzwesens
erfolgen.
Primäre Kostenarten
entsprechen den Sachkonten der Finanzbuchhaltung.
Wenn Sie
kostenartengerecht abrechnen möchten, benötigen Sie für die Abrechnung keine
primären Kostenarten.
- sekundäre Kostenarten für die Abrechnung an Empfänger im internen Rechnungswesen.
Um eine größere Anzahl Kostenarten zu
definieren, haben Sie im Einführungsleitfaden der Kosten- und
Erlösartenrechnung auch die Möglichkeit, 
Primäre und sekundäre Kostenarten maschinell
anzulegen.
Für eine ordnungsgemäße Abrechnung müssen folgende Kostenarten definiert sein:
- Die Kostenarten, unter denen Belastungen anfallen
Diese Kostenarten
müssen in Kostenartengruppen zusammengefaßt vorliegen.
Sie benötigen für
jede Abrechnungszuordnung genau eine solche Kostenartengruppe. Diese können
Sie beim Bearbeiten des Ursprungs im Verrechnungsschema bei Bedarf neu
anlegen.
- die Abrechnungskostenarten, an die die Belastungen abgerechnet werden
Jede
Abrechnungskostenart muß einem der folgenden Typen angehören:
- Abrechnung intern: Kostenartentyp 21 (sekundär)
- Abrechnung extern: Kostenartentyp 22 (primär)
Aktivitäten
- Wenn die den Sachkonten zugeordneten Kostenarten noch nicht existieren, legen Sie primäre Kostenarten vom Typ "22" (Abrechnung extern) an.
Wenn das
entsprechende Sachkonto noch nicht existiert, müssen Sie dieses zuvor in der
Finanzbuchhaltung erfassen.
- Legen Sie bei Bedarf sekundäre Kostenarten vom Typ "21" (Abrechnung intern) an.
- Wenn die Kostenarten für die Abrechnung bereits existieren, können Sie diese ändern (z. B. den Kostenartentyp), sofern die jeweilige Kostenart bisher noch nicht verwendet wurde.
Hinweise zum Transport
Für den
Transport von Kostenarten steht Ihnen eine eigene Funktion im
Einführungsleitfaden "Controlling Allgemein" zur Verfügung.