Istkostenumbuchung Veranstaltungsmanagement 
Verwendung
Über die Schnittstelle Istkostenumbuchung Veranstaltungsmanagement können die Kosten einer Veranstaltung aus dem Veranstaltungsmanagement in einem Kostenrechnungssystem (CO) umgebucht werden.
Integration
Funktionen im Veranstaltungsmanagement
Ermitteln der Veranstaltungskosten
Ermitteln der umzubuchenden Kostenbestandteile
Übermittlung der Kostenumbuchungsdaten in das CO-System
Anlegen einer Referenznummer für die Kostenumbuchung
Belegabgleich, d.h. Überprüfen der Kostenumbuchung
Stornieren des Belegs
Funktionen in der Kostenrechnung
Vollständigkeitsprüfung der aus dem Veranstaltungsmanagement übermittelten Kostenumbuchungsdaten
Kostenumbuchung der Kostenbestandteile von Veranstaltungen
Übermittlung der Beleginformationen für den Belegabgleich mit dem Veranstaltungsmanagement
Datenfluß
- Im Veranstaltungsmanagement wird über den Report RHCCOS00 ermittelt, welche Kostenbestandteile umgebucht werden sollen. Die Abrechnungsdaten werden in die Kostenrechnung übermittelt, wo sie auf Vollständigkeit überprüft werden. Dieser Datenaustausch erfolgt über synchrone Kommunikation.
- Im Veranstaltungsmanagement wird bei einem positiven Prüfergebnis eine Referenznummer angelegt und die Abrechnungsdaten über asynchrone Kommunikation erneut in die Kostenrechnung übermittelt.
- In der Kostenrechnung wird die Kostenumbuchung für die ermittelten Kostenbestandteile durchgeführt und ein Beleg erstellt.
- Im Veranstaltungsmanagement wird ein Belegabgleich durchgeführt, indem die Referenznummer an die Kostenrechnung übermittelt wird. Aus der Kostenrechnung werden die Beleginformationen an das Veranstaltungsmanagement zurückgesandt (synchrone Kommunikation).
Voraussetzungen
Die Kostenstellen und die Kostenarten müssen verteilt sein.
Das Kundenverteilungsmodell muß gepflegt sein, d.h. bei Festlegung der Objektmethode müssen Sie das HR-System als sendendes System und das Kostenrechnungssystem als empfangendes System definieren.
Im einzelnen müssen Sie im ALE-Customizing im Arbeitsschritt
Verteilungsmodell pflegen und Sichten verteilen über Methode pflegen folgende Einträge vornehmen:CLIENT: HR-System
SERVER: CO-System
OBJEKT: AcctngRepostPrimaryCosts
METHODE: Post
OBJEKT: AcctngRepostPrimaryCosts
METHODE: Check
OBJEKT: ControllingDocument
METHODE: FindDetails
Die Einstellung der
Partnervereinbarungen kann aus dem Verteilungsmodell generiert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im ALE-Einführungsleitfaden unter
Partnervereinbarungen generieren.
Weitere Informationen zu dem ALE-Geschäftsprozeß Istkostenumbuchung im Veranstaltungsmanagement finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter
Istkostenumbuchung Veranstaltungsmanagement einstellen.
Siehe auch:
Ablauf des Geschäftsprozesses der Istkostenumbuchung von Veranstaltungskosten