Leistungsverrechnung von Teilnahmegebühren im Veranstaltungsmanagement 
Verwendung
Über die Schnittstelle Leistungsverrechnung Veranstaltungsmanagement können die Teilnahmegebühren interner Mitarbeiter aus dem Veranstaltungsmanagement in einem zentralen Kostenrechnungssystem (CO) verrechnet werden.
Integration
Funktionen im Veranstaltungsmanagement
Ermitteln der intern zu verrechnenden Teilnehmer einer Veranstaltung
Übermittlung der Abrechnungsdaten in das CO-System
Anlegen einer Referenznummer für die Leistungsverrechnung
Belegabgleich, d.h. Überprüfen der Leistungsverrechnung
Auswertung bereits durchgeführter Leistungsverrechnungen von Teilnahmegebühren
Stornieren des Belegs
Funktionen in der Kostenrechnung
Vollständigkeitsprüfung der aus dem Veranstaltungsmanagement übermittelten Abrechnungsdaten
Interne Verrechnung der Teilnahmegebühren
Übermittlung der Beleginformationen für den Belegabgleich mit dem Veranstaltungsmanagement
Datenfluß
- Im Veranstaltungsmanagement wird über den Report RHINLV00 ermittelt, welche Teilnehmer einer Veranstaltung intern verrechnet werden. Die Abrechnungsdaten werden in die Kostenrechnung übermittelt, wo sie auf Vollständigkeit überprüft werden. Dieser Datenaustausch erfolgt über synchrone Kommunikation.
- Im Veranstaltungsmanagement wird bei einem positiven Prüfergebnis eine Referenznummer angelegt und die Abrechnungsdaten über asynchrone Kommunikation erneut in die Kostenrechnung übermittelt.
- In der Kostenrechnung wird die interne Verrechnung für die übermittelten Teilnehmer durchgeführt und ein Beleg erstellt.
- Im Veranstaltungsmanagement wird ein Belegabgleich durchgeführt, indem die Referenznummer an die Kostenrechnung übermittelt wird. Aus der Kostenrechnung werden die Beleginformationen an das Veranstaltungsmanagement zurückgesandt (synchrone Kommunikation).
Voraussetzungen
Die Kostenstellen und die Leistungsarten müssen verteilt sein.
Das Kundenverteilungsmodell muß gepflegt sein, d.h. bei Festlegung der Objektmethode müssen Sie das HR-System als sendendes System und das Rechnungswesen als empfangendes System definieren.
Im einzelnen müssen Sie im ALE-Customizing im Arbeitsschritt
Verteilungsmodell pflegen und Sichten verteilen über Methode pflegen folgende Einträge vornehmen:CLIENT: HR-System
SERVER: CO-System
OBJEKT: AcctngActivityAlloc
METHODE: Post
OBJEKT: AcctngActivityAlloc
METHODE: Check
OBJEKT: ControllingDocument
METHODE: FindDetails
Die Einstellung der
Partnervereinbarungen kann aus dem Verteilungsmodell generiert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im ALE-Einführungsleitfaden unter
Partnervereinbarungen generieren.
Weitere Informationen zu dem ALE-Geschäftsprozeß Leistungsverrechnung Veranstaltungsmanagement finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter
Leistungsverrechnung Veranstaltungsmanagement einstellen.
Siehe auch:
Ablauf des Geschäftsprozesses der Leistungsverrechnung für Teilnahmegebühren