Unbewerteter Kundenauftragsbestand: Szenario 

Voraussetzungen

Sie müssen zum Kundenauftrags-Controlling durch Customizing-Einstellungen festlegen

Sie hinterlegen dies im Customizing des Kundenauftrags-Controlling unter Steuerung der Kundeneinzelfertigung ® Kontierungstypen überprüfen.

Sie hinterlegen dies im Customizing des Kundenauftrags-Controlling unter Steuerung der Kundeneinzelfertigung ® Bedarfsklassen überprüfen.

Ob Sie die Kundenauftragsposition als kosten- und erlösführend kennzeichnen möchten, hinterlegen Sie im Customizing des Kundenauftrags-Controlling unter Steuerung der Kundeneinzelfertigung ® Kontierungstypen überprüfen.

Ablauf

  1. Anlegen eines Kundenauftrages

    2. Das Kundenauftrags-Controlling wird in der Regel in Zusammenhang mit Aufträgen der Auftragsart Terminauftrag (TA) durchgeführt. Durch das bestellte Material oder durch die Kombination Material und Auftragsart wird bestimmt, ob das Kundenauftrags-Controlling für die Auftragsposition aktiv ist.

  2. Plankostenermittlung zur Kundenauftragsposition

Sie können die Plankosten zur Kundenauftragsposition ermitteln. Plankosten benötigen Sie, wenn Sie Rückstellungen für fehlende Kosten oder Rückstellungen für drohenden Verlust oder Reklamationen bilden möchten. Sie können zur Planung der Kosten zur Fertigung der zu liefernden Materialien folgende Instrumente nutzen:

- Einzelkalkulation

- Erzeugniskalkulation

Sie können die Erzeugniskalkulation mit der Einzelkalkulation nachbearbeiten.

Als Alternative können Sie

- in der Montageabwicklung auf die Ergebnisse der Vorkalkulation zum Fertigungsauftrag zugreifen

- auf die Ergebnisse der Plankalkulation zum Material zugreifen

- auf den Standardpreis des Materials zugreifen

Die so ermittelten Plankosten können bei der Ergebnisermittlung berücksichtigt werden, beispielsweise

– um Rückstellungen zu bilden

– um die Kosten des Umsatzes zu berechnen
  1. Produktion

    2. Das System erzeugt bei Montageabwicklung direkt aus der Kundenauftragsposition heraus einen Fertigungsauftrag oder Sie setzen die vom System erzeugten Planaufträge in Fertigungsaufträge um. Für den Fertigungsauftrag erzeugt das System eine Abrechnungsvorschrift, die die Auftragskosten an die Kundenauftragsposition abrechnet.

    Hat das zu produzierende Material eine mehrstufige Stückliste, so müssen ggf. weitere Materialien gefertigt werden, sofern diese einzelbedarfsgesteuert sind und somit nicht aus dem anonymen Lager entnommen werden können. Für diese Sekundärbedarfe werden ebenfalls Fertigungsaufträge angelegt. Beim unbewerteten Kundenauftragsbestand liefern die Fertigungsaufträge zu Halbfabrikaten lediglich die Mengen der produzierten Halbfabrikate an den unbewerteten Kundenauftragsbestand ab. Die Istkosten bleiben bis zur Abrechnung am Periodenabschluß auf dem Fertigungsauftrag stehen und werden dann direkt auf die Kundenauftragsposition abgerechnet.

    Haben Sie in den Materialien der Stückliste festgelegt, daß ein Auftragsnetz erzeugt wird, so wird bei Endrückmeldung des Fertigungsauftrages zum Halbfabrikat der übergeordnete Fertigungsauftrag mit den Plankosten zum Fertigungsauftrag des Halbfabrikates belastet und der untergeordnete Auftrag entlastet. Eine Lieferung an Lager findet nicht statt. Differenzen werden im Periodenabschluß an den jeweils übergeordneten Auftrag abgerechnet. Der führende Auftrag liefert die Menge an den unbewerteten Kundenauftragsbestand. Sie rechnen am Periodenabschluß die Differenzen der untergeordneten Aufträge an die übergeordneten ab. Anschließend rechnen Sie die Kosten des führenden Auftrags an die Kundenauftragsposition ab.

  2. Fremdbezug

    3. Auf Basis der Kundenauftragspositionen können in der Bedarfsplanung auch Planaufträge erzeugt werden, die in Bestellanforderungen für den Einkauf umgesetzt werden. Diese Bestellanforderungen sind der relevanten Kundenauftragsposition zugeordnet. Der Einkauf setzt die Bestellanforderungen in Bestellungen um.

    Beim unbewerteten Kundenauftragsbestand können Sie die Kosten für Fremdbezug entweder bei Rechnungseingang oder bei Wareneingang auf die Kundenauftragsposition buchen.

  3. Istkosten auf der Kundenauftragsposition

    4. Istkosten entstehen bei Fertigung auf dem Fertigungsauftrag und werden am Periodenabschluß an die Kundenauftragsposition abgerechnet.

    Bei Fremdbezug werden Istkosten bei Wareneingang zum Bestellwert oder bei Rechnungseingang erfaßt und direkt auf die Kundenauftragsposition kontiert.

    Leistungen können auch direkt auf die Kundenauftragsposition gebucht werden.

  4. Isterlöse auf der Kundenauftragsposition

    5. Mit der Fakturierung werden einem Kunden die Lieferungen und Leistungen, die aufgrund des Kundenauftrages erbracht wurden, in Rechnung gestellt. Die Erlöse werden direkt auf die Kundenauftragsposition kontiert.

  5. Periodenabschluß

Beim Periodenabschluß des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling können Sie folgende Arbeitsschritte zu den abhängigen Aufträgen durchführen:

Beim Periodenabschluß des Kundenauftrags-Controlling werden folgende Arbeitsschritte zur Kundenauftragsposition durchgeführt:

Falls Sie eine Ergebnisermittlung durchgeführt haben, rechnen Sie die Abgrenzungsdaten ab, andernfalls rechnen Sie die auf der Kundenauftragsposition geführten Kosten und Erlöse ab.

Sie können an das CO-PA eine Plankostenschichtung weiterleiten, wenn Sie eine Kundenauftragskalkulation mit Hilfe einer Erzeugniskalkulation ermittelt haben und diese nicht mit einer Einzelkalkulation nachbearbeitet haben.
  1. Analyse der Werte

Im Informationssystem des Produktkosten-Controlling analysieren Sie die Kosten und Erlöse, die für den Kundenauftrag und die abhängigen Fertigungsaufträge angefallen sind.

Siehe auch:

Ausführliche Informationen über die Customizing-Einstellungen zum Kundenauftrags-Controlling finden Sie im Abschnitt:

Checkliste zum Kundenauftrags-Controlling

Informationen zur Ergebnisermittlung finden Sie im Abschnitt:

Ergebnisermittlung ff.