Produktkostensammler bearbeiten  

Verwendung

Sie verwenden diese Funktion, wenn Sie einen oder mehrere Produktkostensammler

Voraussetzungen

Überprüfen Sie den Auftragstyp im Customizing der Produktion unter Grunddaten ® Fertigungsaufträge ® Stammdaten ® Auftrag ® Auftragsarten definieren.

Überprüfen Sie den Auftragstyp im Customizing der Produktionsplanung Prozeßindustrie unter Prozeßauftrag ® Stammdaten ® Auftrag ® Auftragsarten definieren.

Der Produktkostensammler hat den Auftragstyp 05 (Produktkostensammler). Für den Produktkostensammler selbst müssen Sie das Kennzeichen Produktkostensammler nicht setzen.

In der Auftragsart des Produktkostensammlers ist die Defaultregel STR (Strategie für Bezugsbasisfindung) hinterlegt.

Sie können die Defaultregel, die Kalkulationsvariante Plan, die Kalkulationsvariante Ist und den Abgrenzungsschlüssel als Vorschlagswerte im Customizing hinterlegen. Die Defaultregel kann im Customizing nicht mehr geändert werden. Überprüfen Sie die Vorschlagswerte im Customizing des Periodischen Produkt-Controllings unter Produktkostensammler ® Vorschlagswerte pro Auftragsart festlegen.

Stellen Sie sicher, daß in der Auftragsart der dem Produktkostensammler zugeordneten Produktionsaufträge die Defaultregel PP2 (Produktion Material Periodische Abrechnung) hinterlegt ist.

Sie können keinen Produktkostensammler verwenden

Vorgehensweise

1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Kostenträgerrechnung ® Periodisches Produkt-Controlling.

Sie gelangen auf das Bild Periodisches Produkt-Controlling.

2. Wählen Sie Stammdaten ® Produktkostensammler ® Bearbeiten.

Sie gelangen auf das Bild Produktkostensammler anzeigen.

Produktkostensammler bearbeiten: Aufteilung des Bildschirms

Beachten Sie die Aufteilung des Bildschirms:

Sie markieren im die Produktkostensammler, die Sie bearbeiten möchten.

Der rechte Bildbereich wird Detailanzeige/Arbeitsbereich genannt.

Die Informationen zu Produktkostensammler werden über Registerkarten geordnet:

In der Registerkarte Daten finden Sie Informationen über die Steuerungsparameter der Produktkostensammler, z.B. über die Kalkulationsvarianten, den Abgrenzungsschlüssel und den Abweichungsschlüssel.

In der Registerkarte Kopf finden Sie Informationen zum Poduktkostensammler wie Material, Buchungskreis, Auftragsart, letzter Änderer etc.

In der Registerkarte Fertigungsprozeß finden Sie die Bezeichnung und die Nummer des Fertigungsprozesses, die Kalkulationslosgröße und weitere Informationen.

Produktkostensammler anlegen

  1. Wenn Sie einen Produktkostensammler anlegen möchten, so geben Sie im Selektionsbereich folgende Daten ein:
  1. Wählen Sie Produktkostensammler ® Anlegen. Sie gelangen auf das Dialogfenster Produktkostensammler anlegen.
  2. Geben Sie eine Auftragsart vom Auftragstyp 05 (Produktkostensammler) ein.
  1. Sichern Sie den Produktkostensammler, wenn Sie den Anlegemodus verlassen.
  2. Auf dem Bildschirm erscheint das Dialogfenster Möchten Sie eine Vorkalkulation zum Produktkostensammler anlegen? Wählen Sie Ja oder Nein (siehe auch: Vorkalkulation zum Produktkostensammler).

Das Dialogfenster taucht nicht auf, wenn Sie die Controlling-Ebene „Produktionswerk/Planungswerk" ausgewählt haben, da in diesem Falle eine Vorkalkulation zum Produktkostensammler nicht möglich ist.

Der Produktkostensammler wird angelegt.

Das System

Die Nummer des Fertigungsprozesses wird bei Werkstattfertigung und bei Prozeßfertigung in den dem Produktkostensammler zugeordneten Produktionsaufträgen hinterlegt.

In der Serienfertigung wird die Fertigungsversion über den Fertigungsprozeß mit dem Produktkostensammler verknüpft.

Die Aufteilungsregel der Abrechnungsvorschrift zum Produktkostensammler lautet immer "100% an Material", die Abrechnungsart ist immer PER (Periodisch).

Die Abrechnungsvorschrift zum Produktkostensammler kann nicht manuell geändert werden. Sie haben deshalb nicht die Möglichkeit, die an die Finanzbuchhaltung (FI) abzurechnenden Abweichungen um den Ausschuß zu reduzieren und den Ausschuß an eine Kostenstelle abzurechnen.

Wenn Sie mit getrennten Bewertungsarten oder mit dem bewerteten Kundenauftragsbestand arbeiten, dann legt das System die Beschaffungsalternativen je Bewertungsart beziehungsweise je Kundenauftragsbestand erst beim jeweils ersten Wareneingang an.

Zum Produktkostensammler werden folgende Daten fortgeschrieben:

Das System erstellt die Vorkalkulation zum Produktkostensammler auf Basis der Kalkulationsvariante Plan. Die Kalkulationsvariante Plan wird über die Vorschlagswerte zur Auftragsart des Produktkostensammlers in den Produktkostenammler vorgeschlagen.

Das System bewertet die in Anspruch genommenen Leistungen auf Basis der Bewertungsvariante, die in der Kalkulationsvariante Ist hinterlegt ist. Die Kalkulationsvariante Ist wird über die Vorschlagswerte zur Auftragsart des Produktkostensammlers in den Produktkostenammler vorgeschlagen.

Das Kalkulationsschema Ist wird über die Bewertungsvariante ermittelt, die in der Kalkulationsvariante Plan hinterlegt ist. Dadurch wird sichergestellt, daß für die Vorkalkulation und für die Ermittlung der Ist-Gemeinkostenzuschläge dasselbe Kalkulationsschema verwendet wird. Falls keine Kalkulationsvariante Plan vorhanden ist, wird das Kalkulationsschema Ist über die Bewertungsvariante ermittelt, die in der Kalkulationsvariante Ist hinterlegt ist.

Der Zuschlagsschlüssel wird über den Materialstammsatz ermittelt. Im Materialstammsatz ist eine Gemeinkostengruppe hinterlegt, die im Customizing der Produktkostenplanung mit einem Zuschlagsschlüssel verknüpft ist. Das System prüft, welcher Zuschlagsschlüssel mit der Gemeinkostengruppe des zu produzierenden Materials verknüpft ist, und hinterlegt diesen Zuschlagsschlüssel im Produktkostensammler.

Der Abgrenzungsschlüssel wird aus der Auftragsart des Produktkostensammlers vorgeschlagen, die Sie im Customizing des Periodischen Produkt-Controllings definiert haben.

Der Abweichungsschlüssel wird aus dem Materialstammsatz übernommen. In den Materialstammsatz wird er über das Werk vorgeschlagen. Die entsprechende Einstellung nehmen Sie im Customizing vor.

Zum Kopf des Produktkostensammler werden unter anderem folgende Informationen angezeigt:

Zudem können Sie vom Kopf des Produktkostensammlers verzweigen

Zum Fertigungsprozeß, der dem Produktkostensammler zugeordnet ist, können Sie anzeigen

Tragen Sie hier keine Kalkulationslosgröße ein, so verwendet das System für die Vorkalkulation des Produktkostensammlers die Kalkulationslosgröße aus dem Materialstammsatz.

Haben Sie zuvor eine Beschaffungsalternative mit Kalkulationslosgröße angelegt, die dem Fertigungsprozeß entspricht (d.h. die dieselben Merkmalsausprägungen hat) so wird die Kalkulationslosgröße der Beschaffungsalternative in den Fertigungsprozeß übernommen.

Im Selektionsbereich werden immer die Merkmale "Material" und "Produktionswerk" angezeigt. Im Fertigungsprozeß werden in Abhängigkeit von der Controlling-Ebene weitere Merkmale angezeigt. Wurde beispielsweise zu einem Material die Controlling-Ebene "Fertigungsversion" festgelegt, so werden als zusätzliche Merkmale zum Fertigungsprozeß die Merkmale "Planungswerk" und "Fertigungsversion" angezeigt.

Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Daten.

Produktkostensammler anzeigen und ändern

Umschalten vom Anzeigemodus in den Änderungsmodus

Sie können innerhalb der Transaktion vom Änderungsmodus in den Anzeigemodus umschalten und umgekehrt. Wählen Sie dazu Produktkostensammler ® Anzeigen/Ändern. Sie gelangen je nach Modus auf das Bild Produktkostensammler ändern oder Produktkostensammler anzeigen. Bevor Sie in den Änderungsmodus umschalten, müssen Sie die Produktkostensammler, die Sie ändern möchten, markieren.

Produktkostensammler mit Löschvormerkung ein- und ausblenden

Diese Funktion kann im Anzeigemodus und im Änderungsmodus durchgeführt werden.

Um die Produktkostensammler mit Löschvormerkung zusätzlich einzublenden, wählen Sie Produktkostensammler ® Mit Löschvormerkung ® Einblenden. Um sie wieder auszublenden, wählen Sie Produktkostensammler ® Mit Löschvormerkung ® Ausblenden.

Produktkostensammler kalkulieren

Diese Funktion kann nur im Änderungsmodus durchgeführt werden.

Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt: Vorkalkulation zum Produktkostensammler anlegen

Löschvormerkung setzen und löschen

Diese Funktion kann nur im Änderungsmodus durchgeführt werden.

Um die Löschvormerkung zu einem Produktkostensammler zu setzen oder wieder zu löschen, verzweigen Sie in den Änderungsmodus, markieren Sie den oder die Produktkostensammler und wählen Sie Bearbeitung ® Löschvormerkung Setzen beziehungsweise Bearbeiten ® Löschvormerkung Löschen (Beachten Sie hierzu: Reorganisation von Produktkostensammlern).

Produktkostensammler markieren und entmarkieren

Diese Funktionen können im Anzeigemodus und im Änderungsmodus durchgeführt werden.

Alle markieren

Um alle selektierten Produktkostensammler zu markieren (beispielsweise um eine Änderung vorzunehmen), wählen Sie Bearbeitung ® Alle markieren.

Allen entmarkieren

Um alle vorhandenen Markierungen aufzuheben, wählen Sie Bearbeitung ® Alle entmarkieren.

Produktkostensammler mit bestimmten Daten markieren

Sie können eine Markierung in Abhängigkeit von bestimmten Daten vornehmen, zum Beispiel zu allen Produktkostensammlern, zu denen ein bestimmtes Profit-Center hinterlegt ist.

  1. Wählen Sie dazu Bearbeiten ® Markierung für...

    2. Sie gelangen auf das Bild Markierung setzen für.

  2. Wählen Sie die Daten aus, zu denen Sie die Markierung vornehmen möchten. Tragen Sie anschließend die Daten ein, nach denen Sie suchen möchten (zum Beispiel Profit-Center 1010).

    3. Haben Sie ein Feld markiert, aber keinen Eintrag vorgenommen, so werden alle Produktkostensammler selektiert, die keinen Eintrag zu diesem Feld (zum Beispiel kein Profit-Center) haben. Eine Mehrfachauswahl ist möglich, das System markiert dann die Produktkostensammler, die alle Bedingungen erfüllen. Wählen Sie Übernehmen. Das System markiert die Produktkostensammler, für die die entsprechenden Daten hinterlegt sind.

  3. Änderungen zu Geschäftsbereich und Profit-Center des Produktkostensammlers können nur vorgenommen werden, wenn noch keine Istkosten auf den Produktkostensammler gebucht wurden.

Kalkulation anzeigen

Um die Vorkalkulation zum Produktkostensammler anzuzeigen, wählen Sie Springen ® Kalkulation anzeigen.

Aufträge/Fertigungsversionen anzeigen

Um die Produktionsaufträge und die Fertigungsversionen anzuzeigen, die einem Produktkostensammler zugeordnet sind wählen Sie Springen ® Aufträge/FV anzeigen.

Abrechnungsvorschrift anzeigen

Um die Abrechnungsvorschrift anzuzeigen, wählen Sie Springen ® AbrVorschr. anzeigen

Klassifizierung

Wählen Sie Springen ® Klassifizierung.

Protokolle zur Änderung

Wählen Sie Springen ® Protokolle ® Änderung.

Protokolle zur Kalkulation

Wählen Sie Springen ® Protokolle ® Kalkulation.

Berichte anzeigen

Um verschiedene Berichte zum Produktkostensammler anzuzeigen, markieren Sie einen Produktkostensammler und wählen Sie Springen ® Berichte anzeigen oder wählen Sie Kosten Anzeigen .

Siehe auch:

Informationen zu Steuerungsparametern in der Kostenträgerrechnung finden Sie im Abschnitt:

Steuerungsparameter der Kostenträgerrechnung

Informationen zur Abrechnung finden Sie im Abschnitt:

Abrechnung im Produkt-Controlling