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Berechtigungsprofile
In diesem Arbeitsschritt definieren Sie
Berechtigungsprofile oder überprüfen, ob die ausgelieferten Profile Ihren
Anforderungen entsprechen. Außerdem fassen Sie bereits definierte Profile zu
Sammelprofilen zusammen.
Ein Profil enthält Berechtigungsobjekte für ein abgegrenztes
Aufgabengebiet.
Ein Sammelprofil enthält mehrere
Profile.
Mit Hilfe von Profilen und Sammelprofilen
können Sie Berechtigungen einfach strukturieren und verwalten.
Durch den Eintrag eines Profils bzw. eines
Sammelprofils in den Benutzerstamm erhält ein Benutzer alle darin enthaltenen
Berechtigungen.
Voraussetzungen
- Sie müssen selbst die Berechtigung haben,
Profile anzulegen oder zu pflegen.
- Sie müssen im Arbeitsschritt "Berechtigungen pflegen" Berechtigungen angelegt haben, wenn die
ausgelieferten Berechtigungen nicht Ihren Anforderungen
entsprechen.
Standardeinstellungen
In der SAP-Standardauslieferung sind Profile
für einige typische Arbeitsgebiete voreingestellt, beispielsweise:
alle Berechtigungen
für R/3-Systeme
alle Berechtigungen
für alle neu hinzugekommenen Berechtigungsobjekte
Aktivitäten
1. Prüfen Sie, ob die ausgelieferten Profile Ihren
Anforderungen genügen.
2. Legen Sie ggf. neue Einzelprofile an, die Ihren
Anforderungen entsprechen. Gehen Sie dabei folgendermaßen
vor:
a) Geben Sie den Namen des gewünschten Profils
ein.
Dies kann ein
vorhandenes oder ein neu anzulegendes Profil sein.
Beachten Sie beim
Anlegen eines Profils die von SAP vorgegebene Namens-Nomenklatur.
b) Führen Sie die Funktion "Arbeitsbereich erzeugen"
aus.
c) Führen Sie die Funktion "Anlegen" aus, und geben Sie an, daß
es sich um ein Einzelprofil handelt.
d) Geben Sie einen Kurztext ein.
e) Tragen Sie Berechtigungen für Ihr Profil ein. Gehen Sie dazu
folgendermaßen vor:
- Wählen Sie Ihr Profil aus.
- Wählen Sie die Funktion "Einfügen
Berechtigung".
Sie erhalten die
Liste der Objektklassen. Über diese Liste wählen Sie die nötigen
Berechtigungen aus. Gehen Sie dabei so vor, wie in der Berechtigungspflege
beschrieben wurde.
- Markieren Sie in der Berechtigungsliste die
gewünschten Berechtigungen und übernehmen Sie sie in das Profil.
f) Sichern Sie Ihr Profil.
g) Aktivieren Sie Ihr Profil.
3. Fassen Sie ggf. Einzelprofile gemäß Ihren Anforderungen zu
Sammelprofilen zusammen. Gehen Sie dabei folgendermaßen
vor:
a) Geben Sie den Namen des gewünschten Sammelprofils
ein.
Beachten Sie dabei
die Normen für die Namensgebung.
Dies kann ein
vorhandenes oder ein neu anzulegendes Sammelprofil sein.
b) Führen Sie die Funktion "Arbeitsbereich erzeugen"
aus.
c) Führen Sie die Funktion "Anlegen" aus und geben Sie an, daß
es sich um ein Sammelprofil handelt.
d) Geben Sie einen Kurztext ein.
e) Tragen Sie die Profile ein, die Sie in Ihrem Sammelprofil
zusammenfassen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
- Wählen Sie Ihr Profil aus.
- Wählen Sie die Funktion "Einfügen
Profil".
Sie erhalten die
Liste der Profile. Über diese Liste wählen Sie die benötigten Profile
aus.
- Markieren Sie in der Liste die gewünschten
Profile und übernehmen Sie sie in das Sammelprofil.
f) Sichern Sie Ihr Sammelprofil.
g) Aktivieren Sie Ihr Sammelprofil.
4. Prüfen Sie, ob die Profile und Sammelprofile vollständig
sind, d.h. ob alle Benutzer die gewünschten Aktivitäten ausführen
können.
Hinweise zum
Transport
Profile können folgendermaßen transportiert
werden:
1. Lassen Sie sich die Liste der Profile
anzeigen.
2. Wählen Sie Profil ->
Transport.
3. Markieren Sie die Profile, die Sie transportieren
wollen.
4. Bestätigen Sie die Eingabe und geben Sie die Korrekturnummer
an.