Teilkriterium  

Definition

Teilkriterien sind die kleinsten Einheiten der Lieferantenbeurteilung, für die Noten vergeben werden.

Aus den Noten, die ein Lieferant für verschiedene Teilkriterien erhalten hat, ermittelt das System die Note für das übergeordnete Hauptkriterium.

Struktur

Es gibt folgende Arten von Teilkriterien:

Sie geben die Note selbst in das System ein, bevor Sie eine Beurteilung durchführen.

Sie erfassen auf Infosatzebene Noten für ein Material bzw. bei der Leistungserfassung Noten für die Qualität und die Termineinhaltung

Sie erfassen selbst keine Daten. Das System ermittelt die Noten für automatische Teilkriterien aus Daten, die an anderer Stelle im Unternehmen, unabhängig vom Lieferantenbeurteilungssystem, erfaßt wurden (z.B. beim Wareneingang oder im Qualitätsmanagement).Sie sind benannt nach den verschiedenen Methoden, mit denen Noten für sie ermittelt werden. Die einzelnen Ermittlungsmethoden erfüllen unterschiedliche Zwecke und setzen unterschiedliche Pflege voraus. Lesen Sie dazu bitte den Abschnitt Ermittlung von Noten.

Notwendige Teilkriterien

Zur Beurteilung eines Lieferanten, von dem Sie Materialen beschaffen, genügen bereits die im Standard vorgegebenen automatischen Teilkriterien, d.h. Sie müssen nicht unbedingt Noten für manuelle oder teilautomatische Teilkriterien pflegen, um Beurteilungen durchführen zu können.

Das System sieht maximal zwanzig Teilkriterien pro Hauptkriterium vor. Für das Hauptkriterium Preis bietet das SAP-Standardsystem zwei automatische Teilkriterien, für das Hauptkriterium Qualität drei und für das Hauptkriterium Lieferung vier. Das heißt, Sie können noch maximal 18 bzw. 17 bzw. 16 zusätzliche Teilkriterien für diese Hauptkriterien festlegen.

Für die Hauptkriterien Service und Leistung gibt es keine automatischen Teilkriterien, im Standard werden aber für den Service drei und für die Leistung zwei teilautomatische ausgeliefert. Sie können für diese Hauptkriterien also selbst zusätzlich 17 bzw. 18 manuelle oder teilautomatische Teilkriterien definieren.

Beachten Sie beim Festlegen von manuellen Teilkriterien, daß eine geringere Zahl überschaubarer ist und weniger Pflegeaufwand bedeutet.

Kurzbeschreibung der automatischen Teilkriterien

Im folgenden wird kurz beschrieben, welcher Sachverhalt mit den einzelnen automatischen Teilkriterien beurteilt wird.

Preisniveau
Mit diesem Teilkriterium wird beurteilt, in welchem Verhältnis der Preis eines Lieferanten zum Marktpreis steht. Liegt sein Preis unter dem Marktpreis, erhält er eine bessere Note, liegt er darüber eine schlechtere.

Anhand des Teilkriteriums Preisniveau sehen Sie das Verhältnis des Preises eines Lieferanten zum Markt zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Preisentwicklung
Mit diesem Teilkriterium wird beurteilt, wie sich der Preis eines Lieferanten im Verhältnis zum Marktpreis entwickelt.

Anhand des Teilkriteriums Preisentwicklung erkennen Sie den Verlauf, den der Preis des Lieferanten über eine Zeitspanne genommen hat, im Verhältnis zur Entwicklung des Marktpreises in derselben Periode.

Wareneingang
Mit diesem Teilkriterium wird die Qualität der Materialien beurteilt, die ein Lieferant liefert. Die Qualitätsprüfung findet beim Wareneingang statt.

Qualitätsaudit
Mit diesem Teilkriterium wird die Wirksamkeit des Qualitätssicherungssystems beurteilt, das ein Unternehmen bei der Herstellung seiner Produkte einsetzt.

Reklamation
Mit diesem Kriterium wird beurteilt, ob die Materialien, die ein Lieferant liefert, nach der Qualitätsprüfung beim Wareneingang, z.B. in der Fertigung, häufig als schadhaft erkannt werden und Ihnen dadurch Aufwand und Kosten für die Bearbeitung von Fehlleistungen entstehen.
Die Note (QM-Qualitätskennzahl) wird in QM - Qualitätsmanagement ermittelt und an MM - Lieferantenbeurteilung übergeben. Diese Qualitätskennzahl wird in das Notensystem der Lieferantenbeurteilung umgerechnet.

Termintreue
Mit diesem Teilkriterium wird beurteilt, wie genau ein Lieferant die Liefertermine einhält.

Mengentreue
Mit diesem Teilkriterium wird beurteilt, wie genau ein Lieferant die in der Bestellung vorgegebene Menge einhält.

Termintreue und Mengentreue sind immer im Zusammenhang zu betrachten. Sie können pro Material im Materialstamm oder für alle Materialien in den Systemeinstellungen festlegen, wieviele der bestellten Materialien mindestens geliefert werden müssen, damit ein Wareneingang in die Beurteilung eingeht. So wird verhindert, daß ein pünktlicher Wareneingang mit einer geringen Menge der bestellten Materialien mit einer guten Note für die Termintreue in die Beurteilung aufgenommen wird. Falls diese Mindestmenge nicht erreicht wird, erhält der Lieferant keine Note. Dafür erhält der Lieferant für die Mengentreue eine schlechte Note.

Versandvorschrift
Mit diesem Teilkriterium wird beurteilt, wie genau ein Lieferant die Anweisungen einhält, die Sie zum Versand oder zur Verpackung eines Materials erteilt haben.

Bestätigungsdatum
Mit diesem Kriterium wird beurteilt, ob ein Lieferant das in der Bestätigung zugesicherte Lieferdatum einhält, d.h. ob der Wareneingang tatsächlich am bestätigten Termin eintrifft.