Knowledge Link (Infotyp 1062) 

Definition

Infotyp, über den ein Link von Veranstaltungstypen und Veranstaltungen zu allen Infoobjekten des SAP Knowledge Warehouse (z.B. Schulungsunterlagen, Dokumentation) angelegt werden kann.

Verwendung

Durch den Knowledge Link haben Sie die Möglichkeit, von Objekten des Veranstaltungsmanagements (Veranstaltungen und Veranstaltungstypen) auf wichtige Informationen zu linken, die diese betreffen.

Sie können beispielsweise die Schulungsunterlagen, die von einem bestimmten Veranstaltungstyp verwendet werden, direkt an diesen Veranstaltungstyp anbinden und dadurch Online-Learning anbieten.

Struktur

Die angebundenen Infoobjekte können über die Funktion Veranstaltung/Veranstaltungstyp anzeigen aus dem Infotyp Knowledge Link aufgerufen und angezeigt werden.

Noch einfacher lassen sich die über den Knowledge Link angebunden Infoobjekte aus dem dynamischen Veranstaltungsmenü anzeigen: Dort können Sie, nachdem Sie den Cursor auf das betreffende Objekt (Veranstaltungstyp oder Veranstaltung) positioniert haben, das Infoobjekt entweder über die rechte Maustaste oder über Zusätze ® Knowledge Link aufrufen.

Einen Link stellen Sie her, indem Sie die Funktionen Veranstaltungstyp/Termin anlegen oder ändern aufrufen und den Infotyp Knowledge Link zu dem gewählten Objekt anlegen.

Im Infotyp selbst wählen Sie die Infoklasse des anzubindenden Infoobjekts (z.B. Training für Schulungsunterlagen) und geben Suchkriterien ein (beispielsweise die Bezeichnung des Infoobjekts). In der Ergebnisliste markieren Sie das anzubindende Infoobjekt und wählen Übernehmen. Durch Sichern haben Sie den Infotyp angelegt.

Sie können auf diese Weise beliebig viele Infoobjekte an das Objekt anbinden, indem Sie im gleichen Infotyp weitere Infoobjekte eintragen.

Integration

Um diesen Infotyp verwenden zu können, müssen Sie das SAP Knowledge Warehouse (Info DB Version 4) im Einsatz haben.

Wenn Sie das Veranstaltungsmanagement und das SAP Knowledge Warehouse in getrennten Systemen betreiben, müssen Sie außerdem die erforderlichen RFC-Destinationen im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Integration ® Knowledge Provider ® Document Management Service ® Dokumentenverwaltungsbereich pflegen anlegen und unter Werkzeuge ® Administration ® Verwaltung ® Netzwerk ® RFC-Destinationen eintragen.