Veranstaltungsbroschüre (Report RHKBRO00) 

Verwendung

Mit diesem Report können Sie eine Veranstaltungsbroschüre der ausgewählten Veranstaltungstypen bzw. -gruppen für einen beliebig gewählten Auswahlzeitraum oder Stichtag erzeugen.

Folgende Informationen können in der Veranstaltungsbroschüre zu Veranstaltungsgruppen bzw. Veranstaltungstypen ausgegeben werden:

Die Pflege dieser Informationen kann beispielsweise am Veranstaltungstyp im Stammdatenkatalog bzw. für Termine und Veranstaltungsort im dynamischen Veranstaltungsmenü vorgenommen werden.

Voraussetzungen

Wenn Sie nur bestimmte Veranstaltungstypen in die Veranstaltungsbroschüre aufnehmen möchten, dann müssen Sie beim Anlegen der Veranstaltungstypen unter Info Veranstaltungstyp (Infotyp 1029) das Kennzeichen für die Aufnahme in die Veranstaltungsbroschüre gesetzt haben.

Sie können dieses Kennzeichen auch nachträglich setzen, indem Sie den Infotyp über die Objektpflege des Veranstaltungstypen beispielsweise im Stammdatenkatalog ändern.

Funktionsumfang

Für die Veranstaltungsbroschüre kann ein WinWord Download durchgeführt und ein Inhaltsverzeichnis erzeugt werden.

Selektion

Sie können über Parameter selektieren, welche Daten ausgewertet werden:

Auswertungszeitraum

Hier können Sie den Zeitraum angeben, für den die Datenauswertung erfolgen soll.

Sprache

Mit diesem Parameter können Sie bestimmen, daß zu den eingegebenen Veranstaltungstypen nur Veranstaltungen in die Broschüre aufgenommen werden, die in der entsprechenden Veranstaltungssprache stattfinden.

Nur ausgewählte Veranstaltungstypen

Mit diesem Parameter können Sie festlegen, daß in die Broschüre tatsächlich nur diejenigen der ausgewählten Veranstaltungstypen aufgenommen werden, für die das entsprechende Kennzeichen am Veranstaltungstyp (Infotyp 1029 Info Veranstaltungstyp) gesetzt ist.

Wenn Sie diesen Parameter nicht setzen, werden alle Veranstaltungstypen in die Broschüre aufgenommen, die Sie für den Report ausgewählt haben.

Termine anzeigen

Mit diesem Parameter legen Sie fest, daß zu den Veranstaltungstypen ebenfalls alle gültigen Veranstaltungstermine in die Broschüre aufgenommen werden.

Fakturapreis

Mit diesem Parameter legen Sie fest, daß in der Broschüre die Teilnahmegebühr, die für die Fakturierung gilt, angezeigt wird.

Verrechnungspreis

Mit diesem Parameter legen Sie fest, daß in der Broschüre die Teilnahmegebühr, die für die interne Leistungsverrechnung gilt, angezeigt wird.

Sie können nur entweder den Fakturapreis oder den Verrechnungspreis anzeigen lassen.

Inhaltsverzeichnis erzeugen

Wenn Sie diesen Parameter setzen, wird automatisch ein Inhaltsverzeichnis für die Veranstaltungsbroschüre erzeugt, d.h. eine Auflistung aller Veranstaltungstypen mit den dazugehörigen Seitenzahlen.

Erweiterte Aufbereitungsoptionen

Über gelangen Sie in das Dialogfenster Veranstaltungsbroschüre: Erweiterte Aufbereitungsoptionen, in dem Sie für Veranstaltungsgruppen und Veranstaltungstypen festlegen können, welche Informationen in die Veranstaltungsbroschüre aufgenommen werden. Über können Sie Informationen herausnehmen, die Sie in der Veranstaltungsbroschüre nicht ausgeben möchten.

Sie können die Rahmentexte umbenennen, indem Sie die angezeigten Bezeichnungen überschreiben.

Über Markieren des Parameters unter R (Rahmen) zu jeder dieser Informationen können Sie bestimmen, ob zu der gewählten Information für die Ausgabe, sollten die dafür benötigten Daten nicht gepflegt sein, ein leerer Rahmen ausgegeben wird. Durch diesen Parameter können Sie somit eine Übersicht darüber bekommen, welche Informationen am Veranstaltungstyp nicht gepflegt wurden und können diese nachpflegen. Wenn Sie diesen Parameter nicht setzen, werden nur die tatsächlich vorhandenen Informationen ausgegeben.

Über können Sie die von Ihnen gemachten erweiterten Aufbereitungsoptionen für die Veranstaltungsbroschüre sichern.

Über Standardwerte setzen können Sie die von Ihnen gemachten Änderungen wieder rückgängig machen und die Standardeinstellungen anzeigen.

Standardselektionsbild (nur Vorreport RHXKBRO0)

Wenn Sie diesen Parameter markieren und wählen, wird noch vor Reportausführung auf das umfangreichere Selektionsbild des Hauptreports RHKBRO00 verzweigt.

Auf dem Selektionsbild des Hauptreports haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, über den Status Objekte für die Auswertung zu selektieren. In der Regel bietet jedoch das Selektionsbild des Vorreports ausreichende Möglichkeiten zur Datenselektion. In diesem Fall markieren Sie diesen Parameter nicht und wählen Sie nach Auswahl der gewünschten Selektionsparameter .

Ausgabe

Im einzelnen können im Standard in der Broschüre folgende Informationen ausgegeben werden:

Zu den Veranstaltungsgruppen:

Zu den Veranstaltungstypen:

Nach der Reportausführung stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Aktivitäten

Geben Sie auf dem Selektionsbild die erforderlichen Parameter ein.

Wählen Sie , um den Report zu starten.