Budgetabgleich (Report RHBUDG00) 

Verwendung

Mit diesem Report können Sie einen Budgetabgleich durchführen, d.h. das Budget einer Organisationseinheit mit Ihren bis zu einem Stichtag aufgelaufenen Aus- und Weiterbildungskosten im Veranstaltungsmanagement vergleichen.

Der Auswertungszeitraum umfaßt das aktuelle Geschäftsjahr bis zum eingegebenen Stichtag.

Es werden dabei nur Budgets berücksichtigt, die den Status freigegeben haben.

Integration

Auf diese Auswertung kann ebenfalls von der Komponente Manager's Desktop (PPMDT) aus zugegriffen werden. Dort finden Sie diese Auswertung in der Rubrik Mitarbeiter ebenfalls unter der Bezeichnung Budgetabgleich (Berichte zur Aus- und Weiterbildung).

Funktionsumfang

Selektion

Sie können über Parameter selektieren, welche Daten ausgewertet werden:

Incl. Organisationsstruktur

Wenn Sie diesen Parameter setzen, werden beim Budetabgleich der Organisationseinheit eventuell vorhandene untergeordnete Organisationseinheiten mit ihren jeweiligen Budets und Weiterbildungskosten in der durch den Report erstellten Liste extra aufgeführt.

Incl. Stornierungen

Mit diesem Parameter können Sie bestimmen, daß Stornierungskosten beim Abgleich berücksichtigt werden, d.h. zu den Istkosten dazugerechnet werden.

Standardselektionsbild (nur Vorreport RHXBUDG0)

Wenn Sie diesen Parameter markieren und wählen, wird noch vor Reportausführung auf das umfangreichere Selektionsbild des Hauptreports RHBUDG00 verzweigt.

Auf dem Selektionsbild des Hauptreports haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, über den Status Objekte für die Auswertung zu selektieren. In der Regel bietet jedoch das Selektionsbild des Vorreports ausreichende Möglichkeiten zur Datenselektion. In diesem Fall markieren Sie diesen Parameter nicht und wählen Sie nach Auswahl der gewünschten Selektionsparameter .

Ausgabe

Durch die Auswertung wird eine Liste erzeugt, die u.a. folgende Informationen enthalten kann (je nachdem, welche Daten für die Anzeige ausgewählt wurden):

Aktivitäten

Geben Sie auf dem Selektionsbild die erforderlichen Parameter ein.

Wählen Sie , um den Report zu starten.