Anwesenheitsliste (Report RHXTEILA) 

Verwendung

Diese Auswertung erstellt eine Liste der Teilnehmer einer Veranstaltung mit einer Spalte für Unterschriften. Diese Liste kann im Laufe der Veranstaltung zur Überprüfung der tatsächlich anwesenden Teilnehmer verwendet werden und als Grundlage für die Vergabe von Teilnahmebestätigungen verwendet werden.

Funktionsumfang

Selektion

Sie können über Parameter selektieren, welche Daten ausgewertet werden:

Auswertungszeitraum

Hier können Sie den Zeitraum angeben, für den die Datenauswertung erfolgen soll.

Standardselektionsbild (nur Vorreport RHXTEILA)

Wenn Sie diesen Parameter markieren und wählen, wird noch vor Reportausführung auf das umfangreichere Selektionsbild des Hauptreports RHTEILN0 verzweigt.

Auf dem Selektionsbild des Hauptreports haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, über den Status Objekte für die Auswertung zu selektieren. In der Regel bietet jedoch das Selektionsbild des Vorreports ausreichende Möglichkeiten zur Datenselektion. In diesem Fall markieren Sie diesen Parameter nicht und wählen Sie nach Auswahl der gewünschten Selektionsparameter .

Wenn Sie die Anwesenheitsliste über das Selektionsbild des Hauptreports starten möchten, dann müssen Sie dort den Parameter Anwesenheitsliste aufbereitet unter Aufbereitungsoptionen markieren, bevor Sie wählen.

Ausgabe

Sie erhalten eine Liste der Teilnehmer, in der pro Zeile ein Teilnehmername ausgegeben werden, die organisatorische Zuordnung und eine Spalte für die Unterschrift.

Vom Listbild aus können Sie folgende Funktionen ausführen:

Aktivitäten

  1. Geben Sie auf dem Selektionsbild die erforderlichen Parameter ein.
  2. Wählen Sie , um den Report zu starten.
  3. Sortieren Sie in dem ausgegebenen Listbild evtl. die angezeigten Teilnehmer.
  4. Führen Sie für die Liste ggf. einen Download durch.
  5. Drucken Sie die Liste aus.