Teilnehmerbeurteilungen (Report RHXEVALP) 

Verwendung

Mit diesem Report können Sie Beurteilungen auswerten, die für Veranstaltungsteilnehmer erstellt wurden sowie Teilnehmer ermitteln, die noch nicht beurteilt wurden.

Siehe auch:

Beurteilungen

Funktionsumfang

Sie können ein Beurteilungsmuster für die Auswertung wählen, falls zur Beurteilungsform Teilnehmerbeurteilung mehrere Beurteilungsmuster existieren. Über die Ikone Weitere Beurteilungsmuster können Sie auch Beurteilungsmuster für die Auswertung auswählen, die nicht der Beurteilungsform zugeordnet wurden.

Über Weitere Selektionskriterien können Sie zu dem gewählten Beurteilungsmuster ein oder mehrere Beurteilungselemente auswählen (wenn mehr als ein Beurteilungselement gewählt wird, gilt zwischen diesen eine UND-Verknüpfung) und zu jedem Beurteilungselement eine Bewertung.

Dadurch werden für den Report nur Teilnehmer ausgewählt, die eine bestimmte Bewertung eines Beurteilungselements aufweisen (beispielsweise alle Teilnehmer, die als Bewertung für das Beurteilungselement Fachwissen 2 = gut erhalten haben).

Wenn Sie Weitere Selektionskriterien gewählt haben, müssen Sie bei der Auswahl der Beurteilungselemente im Dialogfenster Katalog: Beurteilungsmuster anzeigen Beurteilungselemente zu dem gleichen Beurteilungsmuster auswählen, das Sie auf dem Selektionsbild unter Beurteilungsmuster eingestellt haben, damit die Auswertung funktionieren kann.

Selektion

Sie können über Parameter selektieren, welche Daten ausgewertet werden:

Beurteilungszeitraum

Hier können Sie den Zeitraum angeben, für den die Datenauswertung erfolgen soll.

Erstellungszeitraum

Hier können Sie den Zeitraum angeben, innerhalb dessen die Beurteilung/en angelegt wurde/n.

Beurteiler

Da Sie eine Teilnehmerbeurteilung auswerten, ist hier standardmäßig Veranstaltung ausgewählt. Geben Sie hier die Veranstaltung/en ein, zu denen Sie Teilnehmerbeurteilungen auswerten möchten.

Beurteilte

Geben Sie hier den/die Teilnehmertypen und den/die entsprechenden Teilnehmer ein, zu dem/denen Sie Beurteilungen auswerten möchten.

Je nachdem, welche Daten Sie auswerten möchten, geben Sie nur Beurteiler oder Beurteilte an. Wenn Sie beispielsweise die Beurteilungen aller Teilnehmer einer bestimmten Veranstaltung auswerten möchten, dann geben Sie nur die betreffende Veranstaltung ein. Wenn Sie dagegen nur die Beurteilungen auswerten möchten, die ein bestimmter Teilnehmer bei den Veranstaltungen erhalten hat, die im Beurteilungszeitraum liegen, dann geben Sie nur diesen Teilnehmer ein.

UND/ODER

Diese Parameter verknüpfen die Eingabe für Beurteiler und Beurteilte miteinander. Die hier gemachten Eingaben müssen Sie nur dann berücksichtigen, wenn Sie sowohl Beurteiler als auch Beurteilte angegeben haben.

Über diese Parameter können Sie nach bestimmten Konstellationen von Beurteilern und Beurteilten suchen.

Auswirkung der Verknüpfung auf die Auswahl:

Ohne Beurteilung/Vorhandene anzeigen

Durch Markieren des ersten Parameters bestimmen Sie, daß bei der Auswertung nur Teilnehmer zur selektierten Veranstaltung werden, die noch nicht beurteilt wurden.

Für die Auswertung bereits existierender Beurteilungen müssen Sie diesen Parameter entmarkieren.

Wenn Sie beide Parameter markieren, werden sowohl vorhandene Beurteilungen als auch Teilnehmer ohne Beurteilungen ausgegeben.

Beurteilungsstatus

Hier können Sie angeben, ob durch die Auswertung Beurteilungen in einem bestimmten oder mehreren Beurteilungsstatus angezeigt werden sollen.

Einzel-/Gesamtbeurteilungen/Teilbeurteilungen

Hier können Sie eine bestimmte Beurteilungsart auswählen oder auch beide Optionen.

Ausgabe

Durch die Auswertung wird eine Liste im SAP List Viewer (ALV) Grid Control erzeugt, die u.a. folgende Informationen enthalten kann (je nachdem, welche Daten für das Layout der Liste ausgewählt wurden):

Weitere Informationen zum Funktionsumfang und zu den Anzeigemöglichkeiten des ALV finden Sie in der Dokumentation SAP List Viewer (ALV) Grid Control.

Vom Listbild aus können Sie u.a. auf folgende Funktionen zugreifen:

Aktivitäten

  1. Geben Sie auf dem Selektionsbild die erforderlichen Parameter ein.
  2. Wählen Sie , um den Report zu starten.
  3. Ändern Sie in dem ausgegebenen Listbild über evtl. das Layout der Liste, um die Daten angezeigt zu bekommen, die Sie benötigen.