Firma anlegen (SAP-Bibliothek - Veranstaltungsmanagement (PE))

Firma anlegen

Verwendung

In diesem Arbeitsschritt legen Sie Firmen an, die im Veranstaltungsmanagement in folgenden Funktionen auftreten können:

als externer Veranstalter, der Seminare, Kongresse, Verkaufsveranstaltungen etc. in eigener Verantwortung durchführt

als zugeordneter potentieller Veranstalter eines Veranstaltungstyps

als zugeordneter tatsächlicher Veranstalter einer Veranstaltung

Außerdem kann eine Firma einem externen Referenten oder einem externen Teilnehmer zugeordnet sein und Veranstaltungsverantwortlicher sein.

Zu Firmen erfassen Sie Daten, die die Adresse (inkl. Telefon, Fax, etc.) betreffen.

Vorgehensweise

Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Einstellungen ® Laufende Einstellungen ® Veranstalter ® Anlegen. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, in dem Sie den Veranstaltertyp Firma auswählen müssen. Wählen Sie . Sie gelangen auf das Bild Firma: Einstieg.

Geben Sie auf dem Einstiegsbild den Gültigkeitszeitraum für die anzulegende Firma an.

Wählen Sie

. Sie gelangen auf das Datenbild Firma anlegen.

Geben Sie ein Kürzel und eine Langbezeichnung für die Firma an.

Pflegen Sie die Adreßdaten der Firma:

Geben Sie ggf. einen Adreßzusatz ein, wie z.B. Postfach, c/o.

Geben Sie die Straße und Hausnummer ein.

Geben Sie die Postleitzahl und den Ortsnamen ein.

Geben Sie das Länderkürzel ein (z.B. DE für Deutschland).

Geben Sie den Schlüssel für die Region ein (z.B. 08 für Baden-Württemberg).

Geben Sie zuerst den Länderschlüssel ein, bevor Sie den Schlüssel für die Region über die F4-Hilfe suchen.

Die Angabe Entfernungskilometer ist in diesem Zusammenhang nicht relevant, machen Sie deshalb hier keine Eingabe.
Geben Sie die Telefonnummer der Firma an.
Geben Sie die Faxnummer der Firma an.

Wählen Sie .

Ergebnis

Sie haben die Firmendaten im System angelegt.

Wenn Sie das erste Objekt angelegt haben oder bereits Objekte im System existieren, können Sie diese als Kopiervorlage nutzen. Geben Sie hierzu im Feld Firma (unter Kopiervorlage) die ID der zu kopierenden Firma ein. Auf dem Datenbild werden Ihnen alle Daten der Kopiervorlage vorgeschlagen, die Sie ggf. überschreiben können.

Die im Customizing unter Maßnahmen pflegen vorgenommenen Einstellungen wirken sich auf die Datenpflege von Firmen aus: Dort wird festgelegt, welche Infotypen zu Objekttypen gepflegt werden.