Zeitlichen Ablauf definieren 

Verwendung

In diesem Arbeitsschritt definieren Sie zeitliche Abläufe für Veranstaltungen.

Ein Ablauf beschreibt den gesamten Zeitplan einer Veranstaltung, der mehrere Tage umfassen und je Veranstaltungstag aus bis zu drei verschiedenen Zeitblöcken bestehen kann, einem sogenannten Tagesabschnitt.

Einen zeitlichen Ablauf können Sie verwenden, um den dispositiven Ablauf für einen Veranstaltungstyp zu definieren oder um den operativen Ablauf einer Veranstaltung festzulegen.

Vorgehensweise

Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Einstellungen ® Laufende Einstellungen ® Zeitlichen Ablauf. Sie gelangen auf das Datenbild Zeitlicher Ablauf ändern: Übersicht.

  1. Wählen Sie Tagesabschnitt.
  2. Überprüfen Sie, ob in der Liste die Tagesabschnitte enthalten sind, die Sie einem Tagesablauf innerhalb Ihres Ablaufs zuordnen möchten.

    3. Falls dies nicht der Fall ist, wählen Sie Neue Einträge und geben Sie einen Schlüssel für den neuen Tagesabschnitt ein. Ordnen Sie diesem ein bis maximal drei, sich nicht überschneidende Zeitintervalle zu, indem Sie pro Zeitblock ein Beginn- und Endedatum eingeben. Sichern Sie anschließend Ihre Eingaben.

  3. Wählen Sie Zeitlicher Ablauf.
  4. Wählen Sie Neue Einträge und geben Sie für den neuen Ablauf einen Schlüssel und eine Bezeichnung ein.
  5. Wählen Sie Sichern.
  6. Wählen Sie Tagesabläufe. Sie gelangen auf das Datenbild Zuordnung von Tagesabschnitten zu Tagesabläufen ändern: Übersicht. Hier geben Sie an, aus wievielen Veranstaltungstagen Ihr neu angelegter Ablauf bestehen soll und ordnen jedem der Tagesabläufe einen Tagesabschnitt zu.
  7. Wählen Sie Neue Einträge und unter Ablauf Ihren neu angelegten Ablauf.
  8. Geben Sie für jeden Tagesablauf eine Tagesnummer ein und ordnen Sie jedem dieser Tagesabläufe einen Tagesabschnitt zu.
  9. Wählen Sie Sichern.

Ergebnis

Sie haben einen kompletten zeitlichen Ablauf für Veranstaltungen angelegt.

Wenn Sie einen bestehenden Ablauf ändern möchten, gehen Sie analog vor.

Um die Tagesabläufe des Ablaufs zu ändern, markieren Sie diesen im Einstiegsbild und wählen Sie Tagesabläufe.