Kostenbestandteile werden im Veranstaltungsmanagement verwendet, um die Kosten einer Veranstaltung zu ermitteln und abzubilden. Sie werden für die Kostenumbuchung von Veranstaltungskosten benötigt, für die interne Leistungsverrechnung von Referenten, sowie für die Ermittlung eines Preisvorschlags.

Kostenbestandteile können an Ressourcentypen, Ressourcen, Veranstaltungstypen und Veranstaltungsterminen abgelegt werden.

Die Werte für Kostenbestandteile werden z.B. vom Veranstaltungstyp auf den Termin übernommen, können aber überschrieben werden. Das gleiche gilt für die am Ressourcentyp erfaßten Kostenbestandteile, die an den dazugehörigen Ressourcen überschrieben werden können.

Bei der Ermittlung von Veranstaltungskosten werden die Kostenbestandteile zunächst am Veranstaltungstermin und an den Ressourcen gelesen. Falls dort keine Kostenbestandteile angegeben wurden, werden die Kostenbestandteile des dazugehörigen Veranstaltungs- und Ressourcentyps gelegen und beispielsweise für die Ermittlung des Preisvorschlags addiert.

Preisvorschlag

Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Einstellungen ® Laufende Einstellungen ® Kostenbestandteile. Sie gelangen auf das Einstiegsbild Kostenbestandteile ändern: Übersicht.

Überprüfen Sie, ob in der Tabelle die von Ihnen benötigten Kostenbestandteile vorhanden sind. Falls dies nicht der Fall ist, legen Sie neue Kostenbestandteile an:

1. Wählen Sie Neue Einträge. Sie gelangen auf das Bild Neue Einträge: Detail Hinzugefügte.
2. Erfassen Sie zu dem neuen Kostenbestandteil ein Kürzel und einen Langtext.
3. Geben Sie ein Beginn- und Endedatum ein, um den Zeitraum zu bestimmen, für den der Kostenbestandteil gültig sein soll.
4. Geben Sie einen Vorschlagsbetrag und die entsprechende Währung ein. Dieser Betrag wird später bei der Zuordnung des Kostenbestandteils zu einem Objekt (Anlegen des Infotyps Kosten zu einem Objekt, z.B. Veranstaltungstyp) als Vorschlagswert ausgegeben.
5. Geben Sie eine Bezugseinheit (Teilnehmer und/oder Zeiteinheit, Veranstaltung) an.
6. Geben Sie an, ob der Kostenbestandteil umbuchungsrelevant ist. Für den Fall, daß der Kostenbestandteil bei der Kostenumbuchung verwendet wird, geben Sie außerdem den dafür zuständigen Kostenrechnungskreis und die Kostenart an.
7. Wählen Sie Sichern.

Kostenumbuchung in der Kostenrechnung