Fortschrittswertermittlung und Anzeige von Ausnahmemeldungen (SAP-Bibliothek

Fortschrittswertermittlung und Anzeige von Ausnahmemeldungen

Verwendung

Im Auftragsfortschrittsbericht werden Abweichungen zwischen dem gewünschten und dem tatsächlichen Fortschritts eines Auftrags dargestellt. Hierzu dienen folgende Funktionen:

Die Fortschrittswertermittlung bildet die Grundlage, um Abweichungen erkennen zu können. Sie müssen die Fortschrittswertermittlung für Fertigungsauftrage im Customizing aktivieren (siehe Voraussetzungen - Fortschrittswertermittlung). Für alle Elemente außer Fertigungsaufträgen werden die Fortschrittswerte dynamisch beim Aufbau des Berichts vom System ermittelt.
Im Auftragsfortschrittsbericht werden eine Reihe von Abweichungen (z.B. Terminabweichungen) als Ausnahmesituationen angesehen (siehe Funktionsumfang - Ausnahmesituationen).
Es kann sein, daß nicht jede Ausnahmesituation als Ausnahmemeldung im Auftragsfortschrittsbericht dargestellt werden soll. Deshalb können Sie im Customizing festlegen, ab wann (Größe der Abweichung) eine Ausnahmesituation zur Anzeige von Ausnahmemeldungen führt (z.B. Menge des Terminverzuges).
Der terminliche Fortschritt bzw. Verzug wird im Bericht für jedes Beschaffungselement einzeln dargestellt. Neben terminlichen werden auch mengenmäßige Abweichungen betrachtet. Wenn z.B. ein Fertigungsauftrag zur gewünschten Zeit gefertigt werden kann, aber die rückgemeldete Gutmenge kleiner als die geplante Gutmenge ist, liegt eine Ausnahmesituation vor.

Voraussetzungen

Fortschrittswertermittlung

Damit für Fertigungsaufträge Fortschrittswerte ermittelt werden können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Erzeugen von Vormerkungen

In den auftragsartabhängigen Parametern muß das Kennzeichen Fortschrittswerte gesetzt sein (Customizing der Fertigungssteuerung unter Stammdaten ® Auftrag ® Auftragsartabhängige Parameter definieren). Dadurch wird bei jeder Auftragsänderung, die den Fortschritt betrifft, eine Vormerkung geschrieben:

Änderung der Kopfmenge im Auftrag
Endrückmeldungen von Vorgängen
Stornierung von Rückmeldungen

Verarbeitung der Vormerkungen

Durch die Verarbeitung der Vormerkungen werden die Fortschrittswerte ermittelt. Dabei werden jeweils nur die letzten endrückgemeldeten Vorgänge berücksichtigt. Sie haben folgende Möglichkeiten die Vormerkungen zu verarbeiten:

Das Programm PPORPCRE ermittelt aufgrund der Vormerkungen die Fortschrittswerte. Dieses Programm können Sie in einem Hintergrund-Job einplanen.
Die Ermittlung der Fortschrittswerte aufgrund der Vormerkungen können Sie auch manuell anstoßen, indem Sie im Auftragsfortschrittsbericht Liste ® Funktionen ® Fortschrittswerte aktualisieren wählen.

Anzeige von Ausnahmemeldungen

Ausnahmesituationen führen nicht in jedem Fall zur Anzeige von Ausnahmemeldungen. Damit dieses geschieht, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:

Die ermittelten Verzugswerte müssen größer sein, als die im Gesamtprofil eingegebenen Werte:

Vorgangsmengendifferenz (Prozentwert, Abweichung negativ/positiv)
Tatsächlicher Verzug (Zeitmenge)
Erwarteter Verzug (Zeitmenge)

Im Profil für angezeigte Felder müssen die Felder ausgewählt werden, die die Ausnahmesituation repräsentieren:

Sollmenge, Zugang/Bedarf, Mengenabweichung (angezeigt durch Symbol )
Erwarteter Verzug + Einheit, tatsächlicher Verzug + Einheit (angezeigt durch Symbole und )

Funktionsumfang

Anzeigen von Ausnahmemeldungen

Ausnahmemeldungen zeigen an, daß die Beschaffungssituation bestimmter Elemente zu Problemen führen kann (terminlicher oder mengenmäßiger Verzug). Abweichungen zwischen Plan und Ist, die zu Ausnahmesituationen bei Elementen führen, werden im Bericht durch folgende Symbole als Ausnahmemeldungen angezeigt:

tatsächlicher Verzug zu groß
erwarteter Verzug zu groß
Mindermenge zu groß
Ausnahmesituation unter Element
Fehlteil
Auf Auftrag kontierte Elemente

Ausnahmesituationen

Im Auftragsfortschrittsbericht werden folgende Ausnahmesituationen betrachtet:

Termine des Fertigungsauftrags

Wenn der geplante Endtermin eines Vorgangs nicht eingehalten wird , wird dies mit einer gelben Ampel gekennzeichnet.

Wenn der Eckendtermin eines Auftrags nicht eingehalten werden kann, wird dies mit einer roten Ampel gekennzeichnet. Wenn im Auftrag zeitliche Puffer eingeplant sind, wie z.B. eine Sicherheitszeit, dann führt der Verzug im Vorgang nicht unbedingt zu einer Überschreitung des Eckendtermins des Auftrags.

Folgende Grafik zeigt ein Beispiel, bei dem ein tatsächlicher Verzug in einem Vorgang nicht zu einem erwarteten Verzug im Auftrag führt:

Die zweite Grafik zeigt ein Beispiel, bei dem ein tatsächlicher Verzug in einem Vorgang auch zu einem erwarteten Verzug im Auftrag führt:

Menge des Fertigungsauftrags

Zur Verfolgung der Auftragsmenge wird die Differenz zwischen geplanter Gutmenge und der Gutmenge des letzten endrückgemeldeten Vorgangs berechnet. Wenn die Vorgangsmengendifferenz bezogen auf die Gesamtmenge den im Profil angegebenen Prozentwert überschreitet, wird dies mit einer Glocke gekennzeichnet.

Planauftrag

Liegt der Eckstarttermin des Planauftrags in der Vergangenheit, wird dies mit einer gelben Ampel gekennzeichnet.

Liegt der Eckendtermin des Planauftrags in der Vergangenheit, wird dies mit einer roten Ampel gekennzeichnet.

Bestellanforderung

Liegt der Freigabetermin der Bestellanforderung in der Vergangenheit, wird dies mit einer gelben Ampel gekennzeichnet.

Liegt das Wunschlieferdatum der Bestellanforderung in der Vergangenheit, wird dies mit einer roten Ampel gekennzeichnet.

Bestellung

Liegt der späteste bestätigte Termin einer Einteilung nach dem Wunschliefertermin der Bestellung (Kopfebene), wird dies mit einer gelben Ampel gekennzeichnet.

Liegt das Wunschlieferdatum in der Vergangenheit, wird dies mit einer roten Ampel gekennzeichnet.