Archivierung von Materialkalkulationen 

Verwendung

Sie können Materialkalkulationen, die noch benötigt werden, aus der Datenbank auslagern und archivieren.

Integration

Die Archivierung für die Kalkulation kann unabhängig von anderen Archivierungsprogrammen ausgeführt werden.

Voraussetzungen

Die technischen Daten für die Archivierung von Kalkulationen (z.B. Name, Pfad und maximale Größe der Archivdatei) legen Sie in der Archivadministration unter Customizing fest. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter:

Für die Archivierung von Materialkalkulationen sind keine zusätzlichen Einstellungen im Customizing nötig.

Die zu archivierende Materialkalkulation darf nicht vorgemerkt oder die aktuell freigegebene sein. D.h. es darf keine Verbindung zum Materialstammsatz bestehen, damit die Konsistenz Ihrer Daten gewährleistet ist. Sie können nur Kalkulationen archivieren, deren Gültigkeit ab in der Vergangenheit liegt. Somit ist eine unterjährige Archivierung jederzeit möglich.

Zur Archivierung von Materialkalkulationen benötigen Sie neben der allgemeinen Archivierungsberechtigung eine Berechtigung für das Objekt K_KEKO mit der Aktivität 06. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungsprüfung.

Sie können abhängig von der Systemumgebung und vom Datenumfang zirka 13 000 Kalkulationen pro Stunde archivieren. Abhängig vom Datenumfang benötigen Sie zirka 5 000 Byte pro Kalkulation.

Aktivitäten

Sie erreichen diese Funktionen über Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Produktkostenplanung ® Umfeld ® Archivierung ® Materialkalkulation.

Sie gelangen auf das Bild Archiv-Administration: Einstiegsbild. Im Feld Objektname wird das Archivierungsobjekt CO_COPC vorgeschlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Die Archivadministration.

Folgende Tabelle bietet Ihnen einen Überblick über die Funktionen, die Sie von diesem Einstiegsbild aus erreichen können:

Über…

können Sie…

 Archivieren

Archivdateien erzeugen, d.h. Materialkalkulationen archivieren

 Löschen

das Löschprogramm einplanen und starten

 Zurückladen

das Zurückladen eines Archivs einplanen und starten

 Auswerten

ein Auswerteprogramm einplanen und starten

 Index

für bestehende Archivdateien nachträglich einen Index auf- bzw. abbauen

 Verwaltung

Verwaltungsinformationen zu Archivierungsläufen anzeigen und ändern

eine Netzgrafik aufrufen, mir der Abhängigkeiten zwischen Archivierungsobjekten angezeigt werden können

Customizing

die Customizing-Einstellungen prüfen

Jobübersicht

eine Liste aller Archivierungsjobs anzeigen, und von hier aus:

  • das Meldungsprotokoll zu einem Job anzeigen ( Joblog)
  • in Detailinformationen zu einem Job verzweigen ()
  • einen Job freigeben ( Freigeben)
  • einen Job von der Datenbank löschen ()
  • einen aktiven Job abbrechen ( )

DB-Tabellen

alle zu einer Tabelle gehörenden Archivierungsobjekte ermitteln

Infosystem

in die zentrale Verwaltung des Archivinformationssystem (SAP AS) verzweigen

Siehe auch: