Archivieren - Variante pflegen (FI-SL) 

  1. Wählen Sie auf der SAP-Ebene Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Spezielle Ledger und dann Period. Arbeiten ® Archivierung ® Archiv erzeugen.

Das Bild Archiv-Administration: Archivdateien erzeugen wird angezeigt.

Bevor Sie das Archivierungsprogramm starten, sollten Sie sicherstellen, daß Sie die Customizing-Einstellungen für die Archivierung (wie die Größe der Archivdatei und die Varianten für den Test- und Produktivlauf des Löschprogrammes) gepflegt haben.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Archivierungsobjektspezifisches Customizing (FI-SL).
  1. Geben Sie die für die Archivierung Ihrer Systemdaten erforderlichen Informationen ein.

    2. Da die Archivierungsprogramme im Hintergrund laufen, müssen Sie entweder eine bereits vorhandene Variante eingeben oder eine neue Variante anlegen. Die Variante enthält die Selektionskriterien für die Summen- und/oder Einzelpostensätze der Speziellen Ledger, die Sie archivieren wollen.

  2. Wenn Sie eine Variante anlegen wollen, geben Sie den Namen der Variante ein und wählen Pflegen.

    3. Das Bild Variantenpflege: Report RGUARCSL, Variante <Variantenname> wird angezeigt.

  3. Geben Sie die Selektionskriterien, die Ablaufsteuerung und, falls erforderlich, weitere Einstellungen ein.

    4. Weitere Informationen über die Felder und Kennzeichen dieses Bildes finden Sie in Varianteneinstellungen Archivierung (FI-SL).

  4. Wählen Sie Weiter.

    5. In dem daraufhin eingeblendeten Bild können Sie eine Beschreibung für Ihre Variante eingeben.

  5. Sichern Sie Ihre Variante.
  6. Um zum Bild Archiv-Administration: Archivdateien erzeugen zurückzukehren, wählen Sie Zurück.
  7. Geben Sie den Starttermin des Archivierungslaufes ein und sichern Sie Ihre Einträge. Sie kehren auf das vorhergehende Bild zurück.
  8. Geben Sie die Spoolparameter-Informationen für den Archivierungslauf ein. An dieser Stelle pflegen Sie die Hintergrund-Druckparameter für das Archivprotokoll.
  9. Wenn Sie die Selektionskriterien, den Starttermin und die Spoolparameter gepflegt haben, wählen Sie Job ausführen, um das Archivierungsprogramm zu starten.

Ergebnis

Wenn Sie den Archivierungs-Job erzeugt und das Archivierungsprogramm gestartet haben, übertragt das System die Summensätze und/oder Einzelposten in Archivdateien. Anschließend startet das System für jede Archivdatei ein Löschprogramm. Das Löschprogramm liest noch einmal die Daten, die aus den Archivdateien gelöscht werden sollen, und löscht diese Daten aus der Datenbank.

Um den Status des von Ihnen angelegten Jobs anzuzeigen, wählen Sie Springen ® Jobübersicht.