Die Archivauswahl  

Verwendung

Kontextgerechte Bereitstellung von Archivdateien zur Durchführung von Archivierungsaktionen.

Voraussetzungen

Die Archivauswahl erscheint bei den folgenden Aktionen:

Je nach Aktion gibt es verschiedene Kriterien dafür, wann Archivierungsläufe und Archivdateien in der Archivauswahl angezeigt werden:

Kriterium 1:

Status der Archivdatei

Aktion

Kriterium

Löschen

Archivdatei hat den Status
Archivieren fertig
oder
Ablegen fertig (wenn im Customizing die Reihenfolge "Ablegen vor Löschen" gewählt wurde)

Lesen

Archivdatei hat den Status
Archivieren fertig
oder
Löschen fertig
oder
Sichern fertig

Indexaufbau

Archivdatei hat den Status Löschen fertig und die Datei befindet sich im Dateisystem

Zurückladen

Archivdatei befindet sich im Dateisystem und der Lauf hat den entsprechenden Status (siehe Kriterium 5).

Nachlauf

Alle Archivdateien haben den Status Löschen fertig

Kriterium 2:

Die Archivdatei muß mindestens ein Datenobjekt enthalten. Wenn Sie einen Archivierungslauf gestartet haben und die Variante so gepflegt haben, daß kein Datenobjekt archiviert wurde, wird die Archivdatei automatisch gelöscht und nicht mehr zur Auswahl angeboten.

Kriterium 3:

Wenn eine Datei nicht zugreifbar ist, wird die Datei nicht zur Auswahl angeboten. Eine Datei wird nur dann zum Lesen angeboten, wenn alle Dateien eines Laufs zugreifbar sind.

Bei der Prüfung, ob eine Datei zugreifbar ist, führt das System auf jede Datei einen Lesezugriff durch. Sind viele Dateien zu überprüfen, nimmt der Prüfprozeß unter Umständen längere Zeit in Anspruch. Zur Optimierung dieses Prozesses kann die Zugriffsprüfung im archivierungsobjektübergreifenden Customizing gesondert nach Archivdateien im Dateisystem und Archivdateien im Ablagesystem ein- und ausgeschaltet werden.

Kriterium 4:

Bei mandantenabhängigen Archivierungsobjekten werden nur die Läufe angeboten, die sich im aktuellen Mandanten befinden.

Kriterium 5:

Beim Rückladen wird ein Archivierungslauf nur dann zur Auswahl angeboten, wenn er den Status vollständig oder Archivierungslauf wird zurückgeladen hat.

Wie Sie bei der Archivauswahl vorgehen, finden Sie in Archivdateien auswählen.