Status eines Dialog-Workitem 

Die zulässigen Status für Dialog-Workitem (Typ W) sind in der folgenden Tabelle aufgelistet.

Workitem-Status

Erläuterungen

 wartend

Das Workitem ist auf seinen gewünschten Starttermin eingeplant.

Ein Workitem befindet sich dann in diesem Status,

  • wenn es schon erzeugt, aber sein in der Workflow-Definition angegebener gewünschter Starttermin noch nicht erreicht ist.
  • wenn es auf Wiedervorlage gelegt wurde

Workitems im Status wartend sind im Workflow-Eingang nicht sichtbar.

 bereit

Das Workitem ist zur Ausführung freigegeben und erscheint im Workflow-Eingang aller Empfänger.

 angenommen

Das Workitem ist von einem seiner Empfänger angenommen und damit aus dem Status bereit in den Status angenommen überführt worden.

Ein Workitem im Status angenommen erscheint nur noch bei diesem einen Empfänger. In den Workflow-Eingängen aller anderen Empfänger wird es nicht mehr angezeigt.

 in Arbeit

Das Workitem wird gerade von einem Empfänger oder in einem anderen Modus bearbeitet. Ein Workitem befindet sich außerdem in diesem Status,

  • wenn das Workitem auf sein beendendes Ereignis wartet.
  • wenn die Methode vom Benutzer abgebrochen wurde.
  • wenn die Methode mit einer temporären Ausnahme beendet wurde, für die keine Folgeschritte modelliert sind.

Für das Workflow-System ist in diesem Stadium noch kein Bearbeitungsende erkennbar. Solange sich ein Workitem im Status in Arbeit befindet, sind noch keine Datenbankänderungen vorgenommen worden.

 ausgeführt

Das Workitem erwartet die explizite Bestätigung seiner Beendigung.

Das Workitem befindet sich nur dann in diesem Status, wenn eine Endebestätigung erforderlich ist. Ein Workitem im Status ausgeführt kann solange mehrmals ausgeführt oder weitergeleitet werden, bis es im Business Workplace auf erledigt gesetzt wird.

Auf diese Weise sind Groupware-Komponenten im SAP Business Workflow realisiert.

 beendet

Die Ausführung des Workitems wurde abgeschlossen.

Die von dem Workitem repräsentierte Aufgabe ist zu einem korrekten, d.h. in der Workflow-Definition modellierten Ergebnis gekommen.

Workitems im Status beendet sind im Workflow-Eingang des Business Workplace nicht sichtbar.

 logisch gelöscht

Die Ausführung des Workitems ist von der Ablauflogik her nicht mehr sinnvoll und erforderlich.

Ein Workitem geht auf folgende Weise in den Status logisch gelöscht über:

  • Abbruch bei parallelen Verarbeitungszweigen

Wenn in einem parallelen Abschnitt die notwendige Anzahl von Verarbeitungszweigen durchlaufen wurde, werden die Workitems in den übrigen Zweigen, die noch nicht den Status beendet erreicht haben, automatisch in den Status logisch gelöscht überführt.

  • Zugriff eines Administrators.

Dieser kann ein Workitem nur dann in den Status logisch gelöscht überführen, wenn es noch nicht den Status beendet erreicht hat und nicht Bestandteil eines übergeordneten Workflows ist.

Workitems im Status logisch gelöscht sind im Workflow-Eingang des Business Workplace nicht sichtbar.

Ein Workitem im Status logisch gelöscht kann schon Datenbankänderungen oder sonstige Aktionen (Ereignis erzeugen, Benachrichtigungen versenden, …) bewirkt haben. Diese Änderungen werden nicht automatisch zurückgenommen (kompensiert).

 fehlerhaft

Die Ausführung des Workitems ist mit einem Fehler abgebrochen worden.

Ein Workitem kann, zusätzlich zu den oben genannten Status, gegen seine Ausführung gesperrt werden. Dies ist in jedem Status möglich und wird als Administratorfunktionalität über das Ändern eines Workitems vorgenommen.