Pflege einer Benutzerentscheidung 

Einsatzmöglichkeiten

Bei der Benutzerentscheidung wird dem aktuellen Bearbeiter die Aufgabenbeschreibung bei der Ausführung unmittelbar zusammen mit den möglichen Entscheidungsalternativen angezeigt. Sie können die Benutzerentscheidung für einen der folgenden Fälle verwenden:

In der Workflow-Definition wird die Benutzerentscheidung durch das Symbol dargestellt.

Voraussetzungen

Die Benutzerentscheidung bezieht sich auf eine Entscheidungsaufgabe. Damit auf dem Dialogfenster zur Benutzerentscheidung ein individueller Text angezeigt wird, müssen Sie eine eigene Entscheidungsaufgabe anlegen. In deren Aufgabendefinition geben Sie den individuellen Text als Aufgabenbeschreibung an. Weitere Informationen finden Sie unter Entscheidungsaufgabe anlegen.

Wenn Sie keinen individuellen Text für erforderlich halten, benötigen Sie in der Regel auch keine eigene Entscheidungsaufgabe. Verwenden Sie in diesem Fall die Aufgabe Generische Entscheidungsaufgabe (TS00008267).

Ablauf

Die Pflege einer Benutzerentscheidung ist auf mehrere Registerkarten verteilt. Dort können Sie ihre Eigenschaften bearbeiten, so z.B.

Die Anordnung der Registerkarten gibt die empfohlene Bearbeitungsreihenfolge vor.

Auf der Registerkarte Entscheidung können Sie alle Eingaben vornehmen, um eine lauffähige Benutzerentscheidung zu definieren.

Standardmäßig wird vom System bei der Neuanlage einer Benutzerentscheidung die von SAP ausgelieferte Entscheidungsaufgabe Generische Entscheidungsaufgabe (TS00008267) in das entsprechende Feld der Registerkarte Steuerung eingetragen. Sie können diesen Eintrag jederzeit ändern.

Die Voreinstellung zur Entscheidungsaufgabe können Sie im Customizing zum Workflow Builder ändern.

Wenn Sie eine von Ihnen definierte Entscheidungsaufgabe in einer Benutzerentscheidung verwenden und Textvariablen zur Ersetzung vorgesehen haben, müssen Sie die entsprechenden Elemente des Aufgabencontainers über einen Datenfluß aus dem Workflow-Container mit Werten versorgen. Weitere Informationen finden Sie unter Datenflußdefinition bei Entscheidungsaufgaben.

Nebenmethoden zur Benutzerentscheidung

Wenn Sie die Benutzerentscheidung als Schritt zur Genehmigung oder zur Freigabe eines Objektes einsetzen, können Sie das fragliche Objekt als Nebenmethode anzeigen lassen und so die Funktionen der Benutzerentscheidung ergänzen. Weitere Informationen finden Sie unter Pflege der Registerkarte Methoden.

Ergebnis der Benutzerentscheidung

Wenn Sie das Ergebnis der Benutzerentscheidung in einem Element des Workflow-Containers ablegen möchten, um es in einem späteren Schritt (z.B. Schleife oder Bedingung) nochmals zu verwenden, müssen Sie einen Datenfluß vom Aufgabencontainer zum Workflow-Container definieren. Weitere Informationen finden Sie unter Datenflußdefinition bei Entscheidungsaufgaben.

Ergebnis

Das System fügt einen Schritt vom Typ Benutzerentscheidung in die Workflow-Definition ein. Um die Konsistenz der Workflow-Definition zu gewährleisten, werden neben dem eigentlichen Schritt alle aktiven Ausgänge eingefügt, wobei jede Entscheidungsalternative durch einen Ausgang dargestellt wird. Für jeden Ausgang fügt das System einen Zweig in der Workflow-Definition hinzu und füllt diesen Zweig zunächst mit einem unbestimmten Schritt. Um die Blockstruktur zu gewährleisten, werden alle angelegten Zweige vor dem nächsten Schritt der Workflow-Definition wieder zusammengeführt.

Zur Laufzeit wird die Benutzerentscheidung durch ein Dialog-Workitem im Business Workplace seiner Empfänger repräsentiert.

Wenn ein Empfänger das zu diesem Schritt erzeugte Workitem im Business Workplace zur Bearbeitung auswählt, gelangt er auf ein Bild mit dem Beschreibungstext und den definierten Entscheidungstexten und kann eine der angebotenen Alternativen auswählen.

Auf diesem Bild kann er außerdem Anlagen und Objekte anzeigen oder anlegen.