Fortschrittsanalyse (SAP-Bibliothek

Fortschrittsanalyse

Verwendung

Die Fortschrittsanalyse nutzen Sie, um den geplanten und den aktuellen Projektfortschritt mit der tatsächlich erbrachten Leistung in Beziehung zu setzen. Das System bewertet die Leistung wahlweise mit den Gesamtplankosten oder dem Budget und damit unabhängig von den in der Komponente Controlling (CO) periodengerecht geplanten bzw. gebuchten Kosten. Die entsprechenden Werte können Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt oder im Rahmen der Periodenabschlußarbeiten ermitteln, die Sie im Schedule Manager planen.

Für die Auswertung der Fortschrittsanalyse stellt Ihnen die Komponente Projektsystem (PS) zwei Standardberichte zur Verfügung. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, individuelle Berichte zu definieren, die Sie genau auf Ihre Informationsanforderungen abstimmen.

Siehe Auswertung des Projektfortschritts.

Die Fortschrittsanalyse setzen Sie bevorzugt bei folgenden Projekten ein:

zeitkritisch

umfangreich, d.h. Sie haben viele Arbeitspakete geplant

ressourcenintensiv, z.B. die Entwicklungsstunden in einem Forschungs- und Entwicklungsprojekt

Fortschritt ist unabhängig vom Kostenanfall, d.h. aus dem Kostenanfall läßt sich der Projektfortschritt nicht ablesen

Die Fortschrittsanalyse können Sie wie folgt einsetzen:

intern, um Termin- und Kostenabweichungen zu einem frühen Zeitpunkt zu erkennen. So haben Sie die Möglichkeit, entsprechende Steuerungsmaßnahmen zu ergreifen.

In einem Projekt werden beispielsweise die Termine aufgrund von Kapazitätsengpässen nicht eingehalten. Dafür liegen die Kosten niedriger als erwartet. Besitzt nun die Einhaltung des Zeitrahmens höhere Priorität als die Einhaltung des Kostenrahmens, so kann der Projektleiter das Projektteam vergrößern, um die Verzögerung wieder einzuholen.

extern, um dem Auftraggeber die erforderlichen Berichte über die termin- und kostengerechte Durchführung des Projekts zu liefern. Da das System die entsprechenden Berichte automatisch generiert, können alle Projektbeteiligten ohne großen Zeitaufwand über den Projektstand informiert werden. Damit fördern Sie die Transparenz und eine funktionierende Kommunikation als Erfolgsfaktoren Ihres Projekts.

Wenn in Ihrem Projekt das Erreichen eines Meilensteines fakturiert wird, unterstützt die Fortschrittsanalyse die Abnahme der Meilensteine. Die Daten aus der Analyse belegen, daß das Projektteam den Meilenstein wie vereinbart erreicht hat.

Sie können die Fortschrittsanalyse auch als objektives Meßinstrument einsetzen, um den Projekterfolg mehrerer Projekte miteinander zu vergleichen. Vergleichen Sie dazu den Projekterfolg der Projekte anhand der Daten aus der Fortschrittsanalyse.

Funktionsumfang

Während des Projektverlaufs können Sie mit der Fortschrittsanalyse regelmäßig folgende Fragen beantworten:

Frage	beantwortet durch	Bedeutung
Wie weit soll das Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt fortgeschritten sein?	Planfertigstellungsgrad	Der Planfertigstellungsgrad gibt den geplanten Projektfortschritt in Prozent zu einem bestimmten Zeitpunkt an. Er wird anhand von Regeln auf Basis der Projektdaten ermittelt oder geschätzt.
Was ist die Planleistung wert?	Planfertigstellungswert oder BCWS	Wert der geplanten Leistung bezogen auf eine Bezugsgröße (Plankosten oder Gesamtbudget) für den Gesamtwert der zu erbringenden Leistung (K(Ges)). Der Planfertigstellungswert berechnet sich wie folgt: FW(Plan) = FG(Plan) * K(Ges)
Wie weit ist das Projekt tatsächlich fortgeschritten?	Istfertigstellungsgrad (FG)	Der Fertigstellungsgrad gibt den tatsächlichen Projektfortschritt in Prozent zu einem bestimmten Zeitpunkt an. Er wird anhand von Regeln auf Basis der Projektdaten ermittelt oder geschätzt.
Was ist die tatsächlich erbrachte Leistung wert?	Istfertigstellungswert oder BCWP	Wert der tatsächlich erbrachten Leistung bezogen auf eine Bezugsgröße (Plankosten oder Gesamtbudget) für den Gesamtwert der Leistung, (K(Ges)). Der Fertigstellungswert berechnet sich wie folgt: FW = FG(Ist) * K(Ges)
Was ist an Kosten geplant?	Kumulierten Plankosten bzw. Gesamtbudget (K(Ges)).	K(Ges) gibt den Gesamtwert der zu erbringenden Leistung wieder.
Welche Werte stellen die Bezugsgröße für den Gesamtwert der im Projekt erbrachten Leistung dar?	Kumulierten Plankosten bzw. Gesamtbudget (K(Ges)).	K(Ges) gibt den Gesamtwert der zu erbringenden Leistung wieder.
Welche Kosten sind bereits auf dem Projekt aufgelaufen?	Istkosten oder ACWP	Tatsächlich aufgewendete Kosten
Ergeben sich Terminabweichungen?	SV = BCWP - BCWS	Terminabweichung (SV)
Welche Kosten entstehen durch die Terminabweichung?	CV = BCWP - ACWP	Kostenabweichung (CV)
Wie genau war meine Planung? Welche Rate ergibt sich für die Kostensteigerung bzw. Kostenunterschreitung?	CPI = BCWP /ACWP	Wertindex (CPI), der das Verhältnis des Wertzuwachses zu den Istkosten anzeigt
Welche Gesamtkosten sind bei kontinuierlicher Kostenabweichung zu erwarten?	EAC	Erwartete Gesamtkosten aufgrund der veränderten Projektabwicklung Die erwarteten Gesamtkosten berechnen sich wie folgt: EAC = (BCWP - BCWS) / CPI