Vorabbeschaffung (SAP-Bibliothek

Vorabbeschaffung

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie bei der Zuordnung einer Materialkomponente zu einem Netzplanvorgang Vorabbedarfe erzeugen. Vorabbedarfe dienen zur Deckung realer Bedarfe, die zu einem späteren Zeitpunkt generiert werden. Dies ist sinnvoll bei Materialkomponenten mit langer Wiederbeschaffungszeit (Planlieferzeit oder Eigenfertigungszeit).

Bei Komponenten mit Positionstyp N, die unter Umgehung der Disposition fremdbeschafft werden, werden Vorabbestellanforderungen (statt Bestellanforderungen) generiert.
Bei Komponenten, die über die Disposition beschafft werden (Positionstyp L), werden Planprimärbedarfe (statt Reservierungen) generiert.

Voraussetzungen

Materialkomponenten mit Positionstyp N, die vorabbeschafft werden sollen, müssen im Einzelbestand geführt sein, also im Projektbestand oder im Kundenauftragsbestand.

Da bei einer Direktbeschaffung zum Netzplan das Material direkt in den Verbrauch geht, kann das System keine Bedarfsverrechnung durchführen. Deshalb ist eine Vorabbestellanforderung nur bei Einzelbestandsführung möglich.

Bei Materialkomponenten mit Positionstyp L, die über die Disposition vorabbeschafft werden sollen, müssen im Materialstammsatz auf dem Bild Disposition 3 unter Vorplanung folgende Einstellungen getroffen sein:

Unter Mischdisposition muß Baugruppenvorplanung mit Endmontage (1) eingestellt sein.
Es muß eine Strategiegruppe eingetragen sein, die über die zugeordnete Bedarfsart zu einer Bedarfsklasse mit den geeigneten Einstellungen führt:

In der Standardauslieferung können Sie die Strategiegruppe Vorplanung auf Baugruppenebene (70) verwenden. Diese führt über die Bedarfsart Vorplanung Baugruppen (VSFB) zur Bedarfsklasse Baugruppenvorplanung (105).

Diese Bedarfsklasse ist so eingestellt, daß Planprimärbedarfe erzeugt werden:

Verrechnungskennzeichen: Verrechnung Vorplanung mit Montage (1)

Planungskennzeichen: Nettoplanung (1)

Verrechnungskennzeichen Vorabbedarfe: Verrechn. gegen (Kundenbed.,) Reservierungen, Sekundärbed. (2 oder 3) (Customizing der Programmplanung unter Planprimärbedarf ® Vorschlagswerte und Voreinstellungen ® Vorschlagswerte f. Verrechnungsart pro Bedarfskl.)

Aktivitäten

Sie entscheiden bei der Zuordnung einer Komponente, daß diese vorabbeschafft wird. Diese Einstellung können Sie bis zur Freigabe des Netzplanvorgangs ändern, indem Sie die Komponente in einer Komponentenübersicht markieren und Komponente ® Kontierung ändern wählen.

Bei der Aktivierung von Bedarfen generiert das System für vorabbeschaffte Komponenten Vorabbestellungen bzw. Planprimärbedarfe.

Ein Planprimärbedarf wird von der Disposition als normaler Bedarf interpretiert. Wird jedoch später ein echter Bedarf generiert, bei dessen Auflösung das System auf eine Komponente trifft, für die bereits im selben Einzelbestandssegment ein (bedarfsdeckender) Planprimärbedarf vorhanden ist, so werden diese Bedarfe gegeneinander verrechnet. Das heißt bei Projekteinzelbestand, daß die Komponenten demselben PSP-Element zugeordnet sein müssen.

Weitere Informationen über Planprimärbedarfe finden Sie in der Komponente Programmplanung (PP-MP-DEM).