Mit Hilfe der EANCOM-Standardnachricht PRICAT können Sie aktuelle Stammdaten und Preisinformationen an Ihre Geschäftspartner (Kunden) übermitteln. Hierzu erstellen Sie zunächst im SAP-System einen Preiskatalog für ein bestimmtes Sortiment und/oder einen bestimmten Partner und senden diesen dann im IDoc-Format an den/die gewünschten Empfänger.

Bei Änderungen der betreffenden Daten können außerdem Änderungsversionen (Delta-Versionen) manuell oder automatisch erzeugt werden. Dies erfolgt dann im Hintergrund als Batch-Job.

Der Funktionsbaustein GN_INVOICE_CREATE wird zur Preisermittlung genutzt. Er führt für die beteiligten Kunden und Materialien eine Fakturierung durch.

Zunächst erstellen Sie den Preiskatalog im SAP-System. Nachdem der Preiskatalog erzeugt wurde, können Sie vor der Versendung noch weitere Bearbeitungsschritte durchführen:

• Festlegung, welche Kunden Informationen über welche Artikel erhalten sollen.

• Pflege der zur Versendung des IDocs erforderlichen Kundeneinstellungen (z.B. Partnernummer).

• Eingaben in Kannfeldern (EANCOM-Felder, die nicht innerhalb des SAP-Systems abgelegt werden).

• Ausführen des Änderungsdienst-Programms.

• Falls das System Fehlermeldungen ausgibt, beheben Sie die Fehler in den Stammdaten und erzeugen Sie dann entweder einzelne Positionen oder den gesamten Preiskatalog neu.

Der Änderungsdienst kann so eingestellt werden, daß er regelmäßig im Hintergrund läuft. Durch entsprechende Einstellungen können Sie außerdem veranlassen, daß das System bei Änderungen an den Daten im Preiskatalog

• die aktuellen Preiskataloginformationen automatisch an die Kunden versendet (sofern es die Daten als fehlerfrei befindet)

• den für die Überprüfung/Bearbeitung der Preiskataloge zuständigen Sachbearbeiter mittels einer Workflow-Nachricht darüber informiert, daß neue PRICAT-Nachrichten erzeugt und ggf. Fehler behoben werden müssen.

1. Im SAP-System werden aus den Preiskatalogdaten IDocs generiert.

2. Die IDocs werden dann an den Konverter übergeben.

3. Der Konverter liest die IDocs und setzt sie in das PRICAT-Format um.

4. Die PRICAT-Dateien werden daraufhin an den Empfänger gesendet, bei dem es sich um einen Kunden oder eine Datenbank handeln kann. Ist der Empfänger eine Datenbank, können mehrere Anwender auf die Preiskataloginformationen zugreifen.

Bei der Erstellung eines Preiskatalogs können Sie entscheiden, ob dieser auch im Internet verfügbar sein soll. In diesem Fall können Sie dann festlegen, welche Kunden auf den Katalog Zugriff haben sollen. Eine Erteilung von Kundenaufträgen direkt aus dem Preiskatalog heraus ist jedoch generell nicht möglich.

Falls Sie mit einer SAP Business Connection (SBC) arbeiten, ist außerdem folgendes zu beachten:

• Empfänger des Preiskatalogs, die ebenfalls über eine SBC verfügen, können die Daten entweder als XML-Datei herunterladen und verarbeiten oder den Preiskatalog direkt in ihr eigenes SAP-System einbuchen.

• Empfänger, die nicht über eine SBC verfügen, können die Katalogdaten nur als XML-Datei herunterladen.

In beiden Fällen können Kunden entweder nur bestimmte Katalogteile auswählen, die sie interessieren, oder auch den gesamten Katalog herunterladen.

• Ist der Empfänger der Nachricht eine externe Datenbank, muß die Datenbank als Kunde in R/3 angelegt werden.

• Um Preiskataloge im Internet zum Herunterladen oder zur Verbuchung als XML-Datei zur Verfügung zu stellen, müssen Sie eine SAP Business Connection (SBC) installieren.