Investitionsprogramme in der Unternehmensorganisation 

Einsatzmöglichkeiten

Mit Hilfe dieses Prozesses können Sie Investitionsprogramme aufbauen, die hierarchisch gleichartig zur Unternehmensorganisation sind. Investitionsprogramme können damit beispielsweise parallel zur Kostenstellen- oder Profit Center-Hierarchie strukturiert werden. Bei Änderung der Unternehmensorganisation modifiziert das System die Investitionsprogramme, die Organisationseinheiten auf den Programmpositionen werden konsistent gehalten.

Voraussetzungen

Die Unternehmensorganisation ist im Customizing des Controlling angelegt, die zugeordneten CO-Organisationseinheiten (z.B. Kostenstelle) auf den Knoten der Unternehmensorganisation (UO-Knoten) sind konsistent. Der Unternehmensorganisation ist außerdem ein Kostenrechnungskreis zugeordnet.

Ablauf

  1. Wenn noch kein Investitionsprogramm vorhanden ist, dann legen Sie zunächst eine Programmdefinition an.
  2. Sie legen Programmpositionen in der Unternehmensorganisation an, weisen den Knoten der Unternehmensorganisation bereits vorhandene Programmpositionen zu, hängen zugeordnete Programmpositionen um, löschen Programmpositionen und löschen Zuordnungen von Programmpositionen zu Knoten der Unternehmensorganisation.
  3. Das System führt alle in der Unternehmensorganisation angelegten Programmpositionen zunächst als Top-Positionen (Positionen ohne übergeordnete Programmposition). Daher können Sie für diese Positionen auch die Budgetverteilung und erlaubte Zuordnungen festlegen.
  4. Wenn Sie das Investitionsprogramm weiter untergliedern, aber keine neuen Knoten in der Unternehmensorganisation anlegen wollen, dann gehen Sie in die Strukturpflege für Investitionsprogramme und legen hier neue Programmpositionen an.
  5. Sie starten einen Generierungslauf.
  6. Das System erzeugt die hierarchische Struktur des Investitionsprogramms. Knoten der Unternehmensorganisation, denen keine Programmposition untergeordnet ist, bleiben unberücksichtigt. Ebenso Programmpositionen, die keinem Knoten der Unternehmensorganisation zugeordnet sind und keine weitere Untergliederung (siehe Schritt 4) darstellen.
  7. Das System überprüft und aktualisiert die Organisationseinheiten auf den Programmpositionen. Bei ehemalige Top-Positionen, die jetzt Vaterpositionen erhalten haben, werden Budgetverteilung und erlaubte Zuordnungen ausgeblendet, eventuell vorgenommene Einstellungen ignoriert.

    8. Die Daten befinden sich zu diesem Zeitpunkt nur im Puffer.

  8. Das System führt Änderungen mit dem Sichern durch.

Ergebnis

Das Investitionsprogramm ist entsprechend der Gliederung der Unternehmensorganisation und den Verknüpfungen zwischen Knoten der Unternehmensorganisation und Programmpositionen strukturiert. Vervollständigt wird das Investitionsprogramm durch die in der Strukturpflege angehängten Programmpositionen.

Siehe auch:

Ausführliche Informationen zum Anlegen und Bearbeiten der Unternehmensorganisation finden Sie in der SAP-Bibliothek unter CO-Controlling ® Controlling allgemein. Die nachfolgenden Abschnitte enthalten Informationen darüber, was aus Sicht des Investitionsmanagements zu beachten ist.